오프라인에서 확인하고 사용할 수 있도록 아웃룩 전자 메일을 PDF로 저장할 수있습니다. 단 Outlook의 모바일 앱은 PDF 형식의 이메일 저장을 허용하지 않기 때문에 노트국이나 데스크톱 PC를 사용해야합니다.
마이크로소프트 아웃룩 이메일을 PDF로 저장하는 방법.
마이크로소프트의 아웃룩에서 이메일을 PDF파일로 저장하는 방법은 다음과 같습니다.
Outlook 이메일을 PDF로 다운로드하려면 기본적으로 Windows 또는 Mac을 사용하여 컴퓨터의 가상 PDF 프린터를 사용하여 이메일을 인쇄하면 PDF로 저장됩니다.
Windows와 Mac 모두 PDF 프린터가 내장되어 있어 컴퓨터에 어떤 것도 다운로드하거나 설치할 필요가 없습니다.
데스크톱에서 Outlook 전자 메일을 PDF로 저장
- 전자 메일을 바탕 화면에 PDF로 저장하려면 컴퓨터에서 Outlook 앱을 시작하십시오.
- 아웃룩에서 PDF로 저장할 전자 메일 여십시오.
- 이메일의 전체 창에서 상단에 있는 리본에서 파일을 선택하고 인쇄 옵션을 선택하십시오.(Ctrl+P 또는 Command+P)
- 인쇄 창이 열리면 “프린터” 드롭다운 메뉴를 클릭하고 가상 PDF 프린터를 선택하십시오.Windows에서는 “Microsoft Print to PDF”를 선택하십시오.
- 인쇄할 전자 메일의 페이지와 같은 추가 옵션을 지정하려면 “인쇄 옵션” 단추를 클릭하십시오.
- 마지막으로, 전자 메일을 PDF로 저장할 준비가 되었으면 “인쇄” 단추를 클릭하십시오.
- 다른 이름으로 인쇄 출력 저장 창에서 PDF를 저장할 폴더를 선택하십시오.파일 이름 필드를 클릭하고 PDF 이름을 입력한 다음 “저장”을 선택하십시오.
선택한 전자 메일의 PDF 버전이 지정된 폴더에 저장되었습니다.
Outlook 전자 메일을 웹에서 PDF로 저장
- 기본 웹 브라우저를 시작하고 Outlook 사이트를 여십시오.
- 사이트의 계정에 로그인하십시오.
- 로그인한 후 메일 목록에서 PDF로 저장할 전자 메일을 선택하십시오.
- 전자 메일이 열리면 전자 메일의 오른쪽 상단 모서리에서 세 개의 점을 누르고 “인쇄”를 누르십시오.
- 왼쪽 상단 모서리에서 “인쇄”를 선택하십시오.
- 컴퓨터의 가상 PDF 프린터를 선택하고 전자 메일을 인쇄하십시오.
- PDF를 저장할 폴더를 선택하십시오.
모든 작업이 완료되었습니다.
이 방법은 이메일을 PC에 백업하기에도 좋습니다.
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