스마트폰이 많은 부분 스캐너를 대체하기는 했지만 여전히 스캐너는 학교나 사무실, 회사, 가정에서 많이사용되고있습니다. 책이나 문서를 스캔할 일이 생겼을 때 윈도우10 또는 윈도우11에서 스캐너를 사용해서 스캔하는 방법에 대해 알려드립니다.
윈도우11. 문서를 스캔하는 방법. (+윈도우10 / windows 스캔, 팩스 및 스캔)
윈도우11과 윈도우10에서 문서를 스캔하는 방법은 다음과 같습니다.
먼저 스캐너를 설정하는 것에 대해서 알아보고 스캔 설정에 필요한 정보를 간단히 알려드립니다.
이후 ‘Windows 스캔’ 앱 또는 ‘Windows 팩스 및 스캔’프로그램을 이용해서 스캔을 진행할겁니다. 각 회사마다 제공하는 스캔 프로그램이 있을 수있지만 별도의 프로그램을 설치하는것과 기본 마이크로소프트의 스캔앱을 사용하는것은 큰 차이가 없습니다.
상당히 오래되었지만 Windows 팩스 및 스캔에는 Windows 스캔보다 더 많은 옵션이 있습니다. Windows 스캔이 가진 유일한 장점은 이미지가 저장되는 위치를 변경할 수 있다는 것입니다.
Windows 스캔은 전용 드라이버가 설치된 경우에도 구형 스캐너에서 문제가 발생할 수 있습니다. 그런 경우라면 Windows 팩스 및 스캔을 사용해 보십시오.
1. 스캐너 설정 방법
아직 스캐너를 컴퓨터나 네트워크에 연결하지 않았다면 먼저 스캐너를 연결하십시오.
대부분의 스캐너는 제조업체에서 제공하는 소프트웨어나 Windows와 함께 제공되는 범용 응용 프로그램을 사용하여 제어할 수 있습니다.
윈도우에서 스캐너를 제대로 인식하지 못한다면 스캐너 및 복합기 제조업체에서 드라이버를 다운로드하여 설치하면 대부분의 문제는 해결됩니다.
윈도우10과 윈도우11의 UI (사용자 인터페이스)는 아주 약간의 차이가 있지만 중요한 대부분의 방법은 동일합니다.
2. 스캔 설정에 필요한 정보
스캔 설정을 구성할 때 사용할 수 있는 몇 가지 중요한 옵션이 있습니다. 올바른 설정을 선택하면 시간과 저장 공간을 절약할 수 있습니다.
2.1. DPI (인치당 도트 수)
스캔을 할 때 가장 중요한 옵션은 DPI입니다. DPI는 스캔할 때 생성될 이미지의 해상도를 결정합니다.
예를 들어 스캐너의 영역이 8.5″x11″이고 문서를 200DPI로 스캔하면 결과 이미지의 해상도는 1700×2200이 되지만 동일한 문서를 600DPI로 스캔하면 5100×6600의 해상도가 됩니다.
DPI가 높을수록 이미지가 커지고 용량이 늘어나는 대신 DPI 설정이 높으면 스캔 속도는 느려집니다.
오래된 필름, 슬라이드, 고품질 인쇄물 또는 예술 작품을 스캔하는 경우 사용 가능한 모든 세부 정보를 추출하기 위해 최대한 높은 수준으로 스캔을 하고싶을겁니다.
더 높은 DPI를 사용하면 이미지가 분명히 픽셀화되지 않고 더 큰 크기로 확대될 수 있습니다. 일반적으로 DPI가 높으면 좋지만 굳이 DPI를 높여봤자 시간만 오래걸리고 결과물은 큰 차이가 없는 경우도 있습니다.
텍스트 문서를 스캔하는 경우 DPI를 높이는 것은 큰 의미가 없습니다
상단 텍스트는 11pt 글꼴의 1200DPI 스캔이고 하단은 동일한 글꼴의 200dpi 스캔입니다. 너비는 약 650픽셀로 조정되었습니다. 둘 다 쉽게 읽을 수 있습니다.
보통 크기의 텍스트는 200DPI든 1200DPI든 읽는데 별 문제가 없습니다. 하지만 하지만 파일의 용량은 200DPI 스캔의 크기는 57.5KB이고 1200DPI 스캔의 크기는 1.6MB입니다.
2.2. 컬러
스캔할 때 선택할 수 있는 기본 색상 형식 옵션에는 컬러, 회색조 및 흑백의 세 가지가 있습니다. 특히 회색조와 흑백은 비슷하지만 다른 결과를 가져옵니다
- 컬러 : 모든 색상 및 음영 정보가 유지됩니다.
- 흑백 : 모든 색상 및 음영 정보가 제거됩니다. 모든 색상 또는 회색이 검정색으로 변환됩니다.
- 회색조: 모든 색상 정보는 제거되지만 음영 정보는 유지됩니다. 페이지에 밝은 파란색이 있으면 밝은 회색으로 변경됩니다. 문서에 짙은 녹색이 있으면 짙은 회색으로 변경됩니다.
다른 모든 조건이 동일하면 파일의 크기는 컬러가 가장 용량이 크고 그다음 회색조이며 흑백의 용량이 가장 작습니다.
흑백은 그림이 없는 텍스트 문서를 스캔하는 경우 유용합니다. 또한 명암이 좋지 않은 흐릿한 텍스트를 스캔하는 경우에도 오히려 흐린 글자도 짙게 스캔할 수있습니다.
이미지가 있는 문서는 필요에 따라 회색조 또는 컬러로 스캔해야 합니다. 회색조 이미지는 용량을 덜 차지하므로 색상이 중요하지 않다면 회색조를 사용하는것이 좋습니다.
확실하지 않은 경우 컬러로 스캔해야 합니다. 나중에 언제든지 스캔한 이미지를 회색조 또는 흑백으로 변환할 수 있지만 흑백과 회색조는 컬러로 다시 변환할 수 없으며 만약 한다고해도 꽤 성가신 작업이 될것입니다.
2.3 파일 형식
수십 가지의 이미지 형식이 있지만 Windows 스캔과 Windows 팩스 및 스캔은 몇 가지만 제공합니다. 어떤 것을 사용하는지 여부는 필요에 따라 다르지만 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
PNG 및 JPEG 는 가장 기본적인 파일 형식이며 보편적으로 지원됩니다. 두 형식을 모두 허용하지 않는 응용 프로그램이나 웹사이트는 거의 없다고 볼 수있습니다. PNG는 손실 없이 압축 됩니다. 즉, 손실이 있는 JPEG보다 더 높은 품질을 갖고있습니다. 대신 JPEG는 용량이 PNG보다 약간 작은 경향이 있습니다.
TIFF는 매우 다양한 이미지 형식입니다. TIFF는 무손실 또는 손실 압축 을 사용 하고 손쉬운 구성을 위해 태깅을 지원할 수 있습니다. TIFF는 압축되지 않은 상태로 저장되는 경우가 많기 때문에 일반적으로 PNG 또는 JPEG보다 크지만 품질은 그만큼 좋습니다.
PDF는 이미지, 텍스트 등을 포함할 수 있는 ‘문서’ 파일입니다. JPEG 및 PNG와 같이 PDF는 보편적으로 사용되며 거의 모든 웹사이트에서 지원됩니다. PDF은 프로그램을 통해 편집할 수도있습니다.
Adobe Acrobat 은 특히 구독료를 지불하는 경우 사용할 수 있는 가장 완전한 기능을 사용할 수있습니다. Acrobat에는 스캔한 문서의 이미지를 편집 가능한 텍스트 파일로 변환할 수 있는 광학 문자 인식(OCR)도 내장되어 있습니다.
어떤 형식을 사용해야 할지 잘 모르겠다면 TIFF나 PNG를 사용하는것이 좋습니다. 나중에 다른 형식이 필요하거나 원하는 경우 다른 형식으로 쉽게 변환 할 수있기 때문입니다.
3. Windows 스캔으로 스캔하는 방법
‘Windows 스캔‘은 Microsoft의 최신 스캔 소프트웨어입니다. 기본 설치프로그램이 아니기 때문에 마이크로소프트 스토어에서 직접 다운로드해야합니다.
‘다운로드’를 클릭하고 완료될 때까지 기다린 다음 ‘열기’를 클릭합니다.
이미 설치되어있다면 왼쪽 아래 윈도우 버튼 (시작 버튼)을 누르고 ‘스캔’을 검색해서 앱을 실행합니다.
Windows 스캔에는 윈도우11과 윈도우10을 위해 설계된 응용 프로그램에 공통적인 매우 심플한 UI가 있습니다. 즉시 사용할 수 있는 유일한 설정은 파일 형식을 변경하는 옵션입니다.
더 많은 옵션을 표시하려면 ‘더 보기’를 클릭하십시오.
색상 옵션, 스캔 해상도, 파일 형식 및 저장 위치를 변경할 수 있습니다. 앞서 설명한바와 같이 DPI 설정을 높이면 스캔 속도가 느려지고 파일이 커집니다.
원하는 대로 설정을 조정한 다음 ‘스캔’을 클릭합니다.
‘미리보기’를 눌러 이미지를 저장하지 않고도 어떻게 보이는지 확인할 수있습니다.
Windows 스캔은 앞으로 지금의 설정을 기억해서 적용합니다. 다음에 스캔을 할 때에는 스캔 설정을 다시 한번 잘 살펴보고 진행하시기 바랍니다.
4. Windows 팩스 및 스캔으로 스캔하는 방법
기본적으로 설치되어있는 Windows 팩스 및 스캔은 2007년 출시된 윈도우 비스타와 함께 출시되어 오랫동안 사용되어 왔습니다.
이후에 출시된 윈도우7, 윈도우 8, 윈도우8.1 윈도우10 그리고 윈도우11에 이르기 까지 윈도우에 기본설치되어 모든 Windows 버전에 포함되었습니다. 사용자 인터페이스(UI)가 그렇게 큰변화는 없지만 프로그램 자체는 제대로 작동합니다.
시작을 클릭하고 검색 표시줄에 ‘팩스 및 스캔‘을 입력하고 ‘Windows 팩스 및 스캔’ 앱을 여십시오.
많은 양의 문서를 스캔할 계획이라면 사용자 정의 스캔 프로필을 설정하는것이 좋습니다. 프로그램을 열 때마다 스캔 설정을 조정할 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다. 이를 위해서는 ‘도구’를 클릭한 다음 ‘스캔 설정’을 클릭합하고 팝업에서 ‘추가’를 클릭하십시오.
팝업 창에는 스캔 프로필에서 변경할 수 있는 모든 옵션이 포함되어 있습니다. 원하는 대로 스캔 설정을 조정하고 설명이 포함된 이름을 지정한 다음 ‘프로필 저장’을 클릭하고 이전 창도 닫습니다.
스캔을 시작할 준비가 되었습니다. 스캔하려는 것을 스캐너 베드에 놓고 ‘새 스캔’을 클릭합니다.
이 창에는 여러 가지 옵션이 있습니다. 원하는 대로 조정하거나 미리 만들어진 프로필을 선택하고 ‘스캔’을 클릭하십시오.
DPI 설정을 높이면 스캔 시간이 더 오래 걸립니다. 고해상도로 많은 문서를 스캔하는 경우 넷플릭스나 유튜브로 영화나 드라마라도 보는것이 좋습니다.
무언가를 스캔하면 팩스 및 스캔 창의 오른쪽 중간에 있는 목록에 표시됩니다.
스캔한 이미지는 기본적으로 “C:Users[YourUserName]DocumentsScanned Documents”에 저장됩니다. 다만 스캔한 문서가 저장되는 위치를 쉽게 변경할 수 있는 방법은 없습니다.
[ 함께 볼만한 글 ]
마이크로소프트 워드. 프린터 양면 인쇄 하는 방법.(윈도우 및 맥, 맥북)
윈도우11. 삭제된 파일을 복구하는 방법. (+윈도우10)
루퍼스(Rufus)로 윈도우10, 11 ISO 다운 및 USB 부팅디스크 만드는 방법