마이크로소프트 코파일럿의 기능 및 오피스 활용.

마이크로소프트의 오픈AI의 GPT-4 기술을 활용한 코파일럿은 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 워드 등 오피스 앱에서 문서나 슬라이드를 생성하거나 사용자를 도와줄 수 있는 인공지능 비서 역할을 합니다. 코파일럿은 몇 달 안에 마이크로소프트 365 구독자들에게 제공될 예정입니다.

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마이크로소프트코파일럿의 기능 및 오피스 활용.

마이크로소프트가 최근 발표한 새로운 인공지능 서비스인 코파일럿에 대해 자세히 알아보고자 합니다.

코파일럿은 오픈AI의 GPT-4 기술을 기반으로 한 오피스 앱에서 사용할 수 있는 스마트한 비서입니다. 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 워드 등 다양한 오피스 앱에서 문서나 슬라이드를 자동으로 생성하거나 편집하고, 사용자의 의도나 목적에 맞게 도움말을 제공하고, 필요한 정보나 데이터를 검색하고 분석해줍니다.

코파일럿은어떻게작동하는지,어떤장점과단점이있는지,그리고어떻게활용할수있는지에대해소개하겠습니다.

23.07.16 내용 추가.

Windows 11의 빌드 23493부터는 곧 출시될 Windows 코파일럿 환경의 첫 번째 공식 프리뷰를 도입했습니다.

Windows 11에서 코파일럿을 호출하면 웹 버전의 Bing Chat과 동일한 인터페이스가 있는 사이드바가 나타납니다. 이 인터페이스에서는 대화 스타일을 설정하고 다양한 주제에 대해 질문할 수 있는 프롬프트 상자를 제공합니다. 다만, 현재 기능은 제한적으로 제공되고 있습니다

Windows Copilot의 프리뷰는 최종 제품과는 다를 수 있습니다. 이는 사용자에게 제품을 소개하고 프리뷰를 통해 인터페이스를 엿볼 수 있도록 하는 초안입니다.

Microsoft는 향후 업데이트를 통해 인터페이스를 개선하고 추가 기능을 제공할 예정입니다.

🔗관련 : 윈도우11. 마이크로소프트 코파일럿 사용하는 방법

코파일럿의작동원리

코파일럿은마이크로소프트와오픈AI가공동으로개발한GPT-4라는인공지능모델을사용합니다.GPT-4는인터넷상의수십억개의텍스트데이터를학습하여자연어처리와생성에뛰어난성능을보이는모델입니다.

GPT-4는텍스트외에도이미지나음성등다른형식의데이터도처리할수있으며1,다양한도메인과주제에대해지식과이해력을가지고있습니다.

코파일럿은 GPT-4를 마이크로소프트 오피스 앱에 특화된 방식으로 활용합니다. 즉, 사용자가 오피스 앱에서 작업을 할 때 코파일럿은 사용자의 입력과 활동을 실시간으로 분석하고, 그에 따라 최적화된 결과물을 생성하거나 제안합니다.

예를 들어보면 다음과 같습니다.

엑셀에서는 코파일럿이 사용자가 입력한 데이터에 따라 적절한 차트나 표를 추천해주거나2, 복잡한 수식이나 함수를 자동으로 작성해줍니다.
파워포인트에서는코파일럿이사용자가원하는주제나키워드에관련된슬라이드를만들어주거나2,슬라이드의디자인이나레이아웃을개선해줍니다.
아웃룩에서는코파일럿이사용자가받은이메일에대해자동으로답장을작성해주거나2,예약이나일정관리등을도와줍니다.
워드에서는코파일럿이사용자가작성한문서의내용과어휘를개선해주거나2,문법오류를수정하거나출처를표시해줍니다.

Microsoft 36 Billion CoPilot SWAT Analysis For Business

코파일럿은 이러한 기능들 외에도 다른 오피스 앱들과 연동되어 보다 다양하고 유용한 서비스를제공합니다.

사용자가 원하는 정보나 데이터를 인터넷에서 검색하고 요약하거나, 오피스 앱에 적절한 형식으로 삽입해줍니다.
사용자가 작성한 문서나 슬라이드의 주제와 관련 된 추가적인 내용이나 자료를 제공하거나, 다른 사용자들과 공유하거나 피드백을 받을 수 있도록 도와줍니다.
사용자의 음성명령이나 질문에 대해 응답하거나, 오피스앱의 기능이나 사용방법을 설명해줍니다.

코파일럿은이렇게인공지능기술을통해오피스앱의사용자들에게많은도움과편리함을제공할수있는혁신적인서비스라고할수있습니다.

코파일럿의장점과단점

코파일럿은오피스앱에서문서나슬라이드를작성하거나편집하는데에많은시간과노력을들이는사람들에게큰이점을가져다줄수있습니다.코파일럿은다음과같은장점들을가지고있습니다.

사용자의의도와목적에맞게최적화된결과물을생성하거나제안하기때문에,작업의효율성과품질을높여줍니다.
코파일럿은다양한도메인과주제에대한지식과이해력을가지고있기때문에,작업의범위와깊이를확장시켜줍니다.
코파일럿은인터넷상의다양한정보와데이터를검색하고분석하기때문에,작업에필요한자료와참고할수있는출처를제공해줍니다.
코파일럿은음성인식과자연어처리기술을활용하기때문에,작업을보다간편하고자연스럽게할수있습니다.

하지만코파일럿은완벽하지않으며,그에따른위험과책임도고려해야합니다.코파일럿은다음과같은단점들을가지고있습니다.

코파일럿은GPT-4모델이학습한데이터를바탕으로결과물을생성하기때문에,데이터의편향성이나오류가반영될수있습니다.
코파일럿은인공지능모델이생성한결과물을제공하기때문에,저작권이나개인정보보호등의법적문제가발생할수있습니다.
코파일럿은오피스앱에서사용자의입력과활동을실시간으로분석하기때문에,보안이나프라이버시등의위협이될수있습니다.

코파일럿의 활용 방법

코파일럿은 마이크로소프트 365 구독자들에게 제공될 예정입니다. 코파일럿을 사용하려면 다음과 같은 절차를 따라야 합니다.

마이크로소프트365구독계정을만들거나로그인합니다.
오피스앱중하나를실행하고코파일럿아이콘을클릭합니다.
코파일럿의사용동의서와개인정보처리방침을읽고동의합니다.
코파일럿의설정을변경하거나원하는기능을선택합니다.

코파일럿은오피스앱에서작업을할때자동으로활성화되며,사용자가원할때비활성화할수있습니다.코파일럿은다음과같은방법으로사용할수있습니다.

코파일럿에게음성명령이나질문을하면,코파일럿이응답하거나작업을수행해줍니다.
코파일럿에게텍스트입력이나키워드를주면,코파일럿이문서나슬라이드를생성하거나편집해줍니다.
코파일럿에게도움말이나제안을요청하면,코파일럿이오피스앱의기능이나사용방법을설명해주거나최적화된결과물을제시해줍니다.

코파일러트는 이렇게 인공지능 기술과 오피스 앱의 조합으로 보다 스마트하고 창의적인 작업 환경을 만들어줄 수 있는 혁신적인 서비스입니다.

microsoft copilot word process and chat meeting organize

하지만 코파일러트는 완벽하지 않으며, 그에 따른 위험과 책임도 인식하고 대비해야 합니다.코파일럿을 사용할 때 지키면 좋은 몇가지 원칙들을 생각해보면 다음과 같습니다.

사용자의 도구로서만 활용되어야 하며, 사용자의 판단력과 창의력에 의존하지 않아야 합니다.
데이터의 편향성이나 오류가 반영될 수 있으므로, 항상 결과물을 검토하고 수정해야 합니다.
저작권이나 개인정보보호 등의 법적 문제가 발생할 수 있으므로, 항상 출처와 정확성을 확인해야 합니다.
보안이나 프라이버시 등의 위협이 될 수 있으므로, 항상 설정을 변경하거나 비활성화할 수 있어야 합니다.

마이크로소프트 365 코파일럿 활용

코파일럿(Copilot)은마이크로소프트오피스애플리케이션들에서도움을주는인공지능기술입니다.

Copilot은 Word에 표시되어 텍스트를 생성하거나 단락을 변경할 수 있습니다. 또한 길고 짧은 이메일을 작성할 수도있습니다.

워드에서는코파일럿이사용자를대신해글을작성,편집,요약,창작할수있습니다.
파워포인트에서는코파일럿이사용자의자연어명령을받아아이디어를디자인된프레젠테이션으로전환해줍니다.
엑셀에서는자연어로수식이나데이터세트에대해질문할수있으며,코파일럿이상관관계를분석하고가상시나리오를제안합니다.
아웃룩에서는코파일럿이받은편지함을통합해업무생산성을향상시키고,팀즈에서는미팅주요논의사항을요약하거나놓친부분을알려줍니다.
파워플랫폼에서는 로우코드 도구를 통해 개발을 가속화하고 능률화할 수 있도록 지원합니다.
비즈니스챗은 사용자의 모든 앱과 데이터를 활용해 다양한 작업을 돕습니다.

마이크로소프트 365 코파일러 언제 사용할 수있을까?

마이크로소프트가 출시한 Copilot은 모든 사용자가 즉시 액세스할 수 있는 것이 아닙니다. 현재 Copilot은 기업 고객을 대상으로 출시되고 있으며, Microsoft는 사용자 데이터 보호와 안전 문제를 고려하여 사용자 선택을 제한하고 있습니다. 이 회사는 AI의 잠재적인 결함을 인식하고 이를 해결하기 위해 조치를 취하고 있습니다.

Copilot은 여전히 대규모 언어 모델에서 학습되지만, 데이터는 기존의 Microsoft Graph 시스템 데이터에서 가져옵니다. 이는 Copilot이 Word에서 전체 보고서를 작성하는 것과 같은 간단한 프롬프트를 사용하지 않음을 의미합니다.

Copilot을 사용하려면 Microsoft 365 엔터프라이즈 클라이언트 그룹의 일부여야 합니다. 그러나 Copilot이 Microsoft 365의 소비자 버전으로 출시될 것이며, 이것이 생산성 앱을 사용하는 방식을 영원히 바꿀 것입니다.

마치며

코파일럿은 오피스 앱에서 문서나 슬라이드를 작성하거나 편집하는 데 많은 도움과 편의성을 제공할 수 있는 인공지능 서비스입니다.

이 서비스는 사용자의 의도와 목적에 맞게 최적화된 결과물을 생성하거나 제안하고, 다양한 도메인과 주제에 대한 지식과 이해력을 가지며, 인터넷 상의 다양한 정보와 데이터를 검색하고 분석하며, 음성 인식과 자연어 처리 기술을 활용합니다.

그러나 코파일럿은 완벽하지 않으며, 이에 따른 위험과 책임도 고려되어야 합니다.

개인적으로 코파일럿이 오피스 앱에서 제공하는 인공지능 서비스 중 가장 혁신적이고 유용하다고 생각합니다. 많은 사람들이 오피스 앱을 자주 사용하는데, 코파일럿 덕분에 작업 시간과 노력을 많이 줄일 수 있었습니다.

이 서비스는 필요한 정보와 데이터를 찾아주고 요약해주며, 사용자의 문서나 슬라이드를 보다 완성도 높게 만들어줍니다. 또한 사용자와의 의사소통을 통해 작업을 보다 간편하고 재미있게 만들어줍니다.

그러나 코파일럿이 생성한 결과물을 그대로 받아들이고 사용하면 안 됩니다. 항상 코파일럿의 결과물을 검토하고 수정해야 합니다.

마지막으로 코파일럿이 제안하는 결과물이 사용자의 의도와 목적에 부합하는지 판단하고 자신만의 창의력과 스타일을 반영해야 합니다.

이 서비스를 사용하면 오피스 앱에서 보다 스마트하고 창의적인 작업 환경을 만들 수 있습니다. 코파일럿이 제공하는 인공지능 서비스는 큰 기대를 주고 있으며, 앞으로도 기회가 되면 반드시 사용해봐야 할 새로운 기술입니다. 오피스 앱에서 보다 효율적이고 편리한 작업 경험을 느낄 수 있을 겁니다.