구글 드라이브에서 작업하는 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션, 구글 설문지 등은 파일이 수정된 모든 이력을 저장하고있습니다. 만약 논문을 작성하거나 과제 또는 작업을 하는 도중에 원하는 결과를 얻지못해 며칠전에 하던 작업으로 돌아가고싶어도 걱정할 필요없습니다. 간단히 며칠전, 1달전, 1년전으로 돌아갈 수있습니다.
Google 드라이브 파일의 이전 버전을 복구하는 방법(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지)
Google 드라이브는 편집 권한이 있는 사용자가 문서에서 수행한 모든 변경 사항에 대한 자세한 편집 기록을 저장하고있습니다. 현실에선 과거로 돌아갈 수없지만 구글 드라이브의 문서에서는 언제든지 과거로 돌아갈 수 있습니다.
또한 작업중인 현재상태에 대한 기록이름을 별도로 저장하여 나중에 간단히 찾을 수있습니다.
특히 가장 좋은점은 마이크로소프트의 워드, 엑셀, 파워포인트 등을 사용할 경우 PC를 다시시작하고 나면ctrl +z를 통해서 이전작업을 되돌릴 수없다는 점인데 구글의 드라이브는 모든 기록을 저장하고있기 때문에 언제든지 되돌릴 수있습니다.
이런 일련의 작업들은 구글 문서 또는 스프레드시트, 프레젠테이션에 대한작업을 더욱 효과적으로 만들어 주며 다양한 버전의 결과물을 만들어 낼 수있습니다
구글 문서를 이전 버전으로 되돌리는 방법
구글 문서를 이전 버전 버전으로 되돌리는 방법은 아주 간단합니다.
- 작성 중이던 구글 문서(또는 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지)를 엽니다.
- 왼쪽 위 제목밑에 ‘파일‘을 누르십시오
- 목록에서 ‘버전 기록‘을 선택하고 ‘버전 기록 보기‘를 선택합니다.
- 이제 오른쪽에 날짜와 함께 버전 기록이 나타납니다. 여기에서 날짜를 선택합니다.
- 문서의 상단 날짜 옆에 ‘이 버전 복원하기’를 선택하면 ‘ 이 버전을 복원하시겠습니까?’라는 확인 메시지가 나타나고 여기서 ‘복원’을 선택하면 해당 시점으로 복원이 완료됩니다.
문서를 복원한다고해서 작성중이던 문서가 초기화 되는것은 아니며 이 또한 버전 기록에 남기 때문에 언제든지 다시 복원 이전의 문서로 되돌릴 수 있습니다.
중요한 지점이라면 ‘버전 기록 보기’와 함께 제공되는 ‘현재 버전 이름 정하기’를 이용하여 버전의 이름을 지정하고 나중에 더 간단하게 복원할 수있습니다.
이 일련의 작업은 간단하게 ‘버전 기록보기’의 단축키인 ctrl + alt + shift + H 를 눌러 실행할 수있습니다.
업로드한 마이크로소프트 워드 등의 타사 파일의 경우 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 버전 관리 를 클릭하면 파일의 모든 이전 버전(최대 30일 또는 100개 버전)을 찾아 다운로드할 수 있습니다.
[ 함께 볼만한 글 ]
구글 드라이브에서 실수로 삭제한 파일 복구하기. 시트, 문서, 슬라이드
구글 드라이브 액세스가 거부됨. 오류를 해결하는 3가지 방법.
구글 슬라이드(프레젠테이션)을 파워포인트 또는 PDF로 바꾸는 방법