카카오톡 톡타이머로 집중력을 높여 생산성을 올리는 방법

컴퓨터앞에서 일을 할 때 카카오톡으로 메시지가오면 집중이 깨지고 다른일을 하게된다면 PC카톡의 톡타이머 기능을 이용하면 폰의 집중모드처럼 타이머 동안 알림을 꺼두고 휴식시간에만 알림이 오도록 설정할 수 있습니다.

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카카오톡 톡타이머로 집중력을 높여 생산성을 올리는 방법

카카오톡 톡타이머란?

톡타이머는 카카오톡에서 제공하는 타이머 기능입니다. 집중이 필요할 때 톡타이머를 실행하면 25분 동안 카카오톡 알림을 차단하고 집중할 수 있습니다. 25분 후에는 5분 동안 쉬는 시간을 갖습니다. 이렇게 집중시간과 쉬는 시간을 반복하는 방법을 뽀모도로 집중법이라고 합니다.

저는 공부나 업무에 집중하기 어려울 때 톡타이머를 사용하고 있는데, 효과가 꽤 좋습니다.

1980년대 후반 프란체스코 시릴로(Francesco Cirillo)가 제안한 시간 관리 방법론으로, 집중력 향상이 목적입니다. 기본적인 골자는 [25분 동안 무언가에 집중하고 5분 동안 쉬는 것을 4번 반복하고, 그 뒤에 30분간 쉬도록 시간을 배분한다.] 입니다. 즉 25분 일하고 5분 쉬는 것을 4번 반복하여 2시간이 지난 다음에는 30분간을 쉬어준다. 이 때, ” 25분 집중 및 5분 휴식 “을 가리켜 “1뽀모도로” 라고합니다.

톡타이머 사용방법.

톡타이머를 사용하기 위해서는 PC 카카오톡을 이용해야합니다. 만약 휴대전화에서도 집중을 위해 비슷한 환경을 만들고싶다면 휴대전화에 있는 집중모드를 사용하는것을 추천드립니다.

?관련 : 아이폰. 집중 모드일때 특정 앱 알림 끄는 방법.

카카오톡 톡타이머를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

먼저 PC카카오톡을 실행하고 로그인 합니다. 없으면 다운로드하고 설치합니다.
카톡의 더보기 메뉴를 클릭합니다.
톡타이머 찾아 클릭합니다. (만약 PC 카카오톡에 톡타이머가 없다면 업데이트가 필요할 수있습니다.)
기본적으로 업무, 공부, 독서 3가지 활동 카테고리가 나누어져있고 25분집중 및 5분 휴식으로 설정되어있습니다.
‘시작’버튼을 누르면 25분동안 타이머가 돌아갑니다.

이 때 카카오톡 알림은 모두 차단되기 때문에 25분 동안 자신의 할 일에만 집중할 수있습니다. 만약 중간에 중단하고 싶다면 정지 버튼을 누르면 됩니다.

25분의 타이머가 끝나면 다음과 같은 화면이 나옵니다.

여기서 쉬기 버튼을 누르면 5분 동안의 쉬는 시간을 갖습니다. 이 때 카카오톡 알림을 다시 받을 수있으니 집중하는 사이에 밀린 카톡을 확인하고 답장을하면 됩니다.

하지만 너무 오래 쉬지 마세요. 5분의 쉬는 시간도 끝나면 다시 시작 버튼을 눌러서 25분 동안 업무에 집중하시기 바랍니다.

이렇게 25분의 집중시간과 5분의 쉬는 시간을 4번 반복하면 한 세트가 됩니다. 한 세트가 끝나면 15분 정도의 긴 쉬는 시간을 갖습니다. 이렇게 하루에 몇 세트를 할지는 자신의 상황에 맞게 조절하면 됩니다.

톡타이머를 진행하면 기록이 남게됩니다. 날짜별로 매일 기록이 남기 때문에 나중에 스스로 얼마나 타이머를 지켜왔는지 확인할 수있습니다.

톡타이머 기록에는 집중성공 횟수와 함께 집중시간이 나타나며 설정해둔 활동별 카테고리기록이 남습니다.

톡타이머 시간 수정 및 카테고리 추가하기

굳이 뽀모도로 기법을 사용하지 않더라도 본인이 원하는 만큼 시간을 설정하고 업무에 집중할 시간을 설정할 수있습니다. 그리고 보다 많은 카테고리를 만들어 단순히 업무, 공부, 독서 가 아니라 10분 20분 30분 등으로 저장해두면 나중에 업무의 구분없이 시간으로 사용하기에 좋습니다.

톡타이머의 시간은 기본적으로 25분으로 설정되어있지만 필요에 따라 시간을 설정해 둘 수있습니다.

톡타이머의 시간을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

톡타이머 창에서 오른쪽 위에있는 톱니바퀴모양의 ‘설정‘버튼을 누릅니다.
활동 카테고리 창이 뜨고 기본적으로 설정되어있는 카테고리와 시간을 확인할 수있습니다.
여기서 편집을 누르면 집중시간과 휴식시간 및 구분색상을 정하고 확인을 누릅니다. 원한다면 이름도 바꿀 수있습니다.
다시 활동카테고리 창에서 ‘카테고리 추가‘를 하면 다른 카테고리를 추가하여 다양하게 사용할 수있습니다.

톡타이머의 장점 및 단점

톡타이머를 사용하면서 느낀 장점은 다음과 같습니다.

카카오톡 알림을 차단함으로써 스마트폰이나 컴퓨터로 인한 방해를 줄일 수 있습니다. 저는 카카오톡 알림이 바로 바로 확인을 하곤 했는데 톡타이머를 사용하니 그런 유혹을 뿌리치고 집중할 수 있었습니다.
25분이라는 시간은 너무 길지도 짧지도 않아서 적당한 목표로 설정하기 좋습니다. 25분 후에 쉬는 시간을 갖을 수 있다는 것도 동기부여가 될 수있습니다.
쉬는 시간에는 카카오톡 알림을 받을 수 있어서 스트레스를 해소할 수 있습니다. 그러다가 다시 타이머가 울리면 집중모드로 전환하기만 하면 됩니다.
톡타이머를 사용하면 자신의 시간 관리 능력도 향상됩니다. 톡타이머를 사용하기 전에는 하루동안 얼마나 공부했는지 정확히 모르고 대충 넘어갔지만 톡타이머를 사용하면 몇 세트를 했고, 얼마나 집중했고, 얼마나 쉬었고 등을 정확히 파악할 수 있습니다.

이런 장점들 외에도 톡타이머에도 당연히 단점을 느낄 수있었습니다. 다음과 같은 점들은 주의해야 합니다.

톡타이머가 작동하는 동안 중요한 카카오톡 메시지를 받아야 할 경우 톡타이머를 정지하고 메시지를 확인해야 합니다.
톡타이머는 PC 카카오톡에서만 사용할 수 있습니다. 스마트폰 카카오톡에서는 아직 톡타이머 기능이 없습니다. 그래서 스마트폰으로 공부하거나 업무를 하는 사람들은 톡타이머를 사용하기 어렵습니다. 또한 PC 카카오톡에서도 다른 앱으로 인한 방해는 차단할 수 없습니다.

하지만 맥 및 맥북이나 윈도우에서도 집중모드 또는 집중지원이라는 이름으로 비슷한 기능을 제공합니다. 아이폰이나 아이패드, 갤럭시 스마트폰 역시 마찬가지로 집중모드를 지원합니다.

톡타이머는 카카오톡에서 제공하는 유용한 타이머 기능입니다. 저는 톡타이머를 사용하면서 집중력과 효율성을 높일 수 있었습니다. 하지만 당연히 단점도 있으니 주의해야 합니다. 여러분들도 한 번 시도해보시고 자신에게 맞는 방법을 찾아보길 바랍니다.