아이폰. 프리폼 앱이란? 프리폼 사용방법. 아이폰, 아이패드, 맥에서 협업 화이트보드 활용하기

애플의 Freeform 앱으로 아이폰, 아이패드, 맥에서 실시간 협업을 경험해보세요. 무한 캔버스에 아이디어를 공유하고, 그림, 사진, 문서 등을 추가하며 팀 프로젝트와 브레인스토밍을 효율적으로 진행하는 방법을 알아봅니다.

아이폰. 프리폼 앱이란? 프리폼 사용방법. 아이폰, 아이패드, 맥에서 협업 화이트보드 활용하기

프리폼(Freeform)은 여러 사람이 함께 작업할 수 있는 온라인 ‘화이트보드’ 앱입니다. 마치 실제 화이트보드에 여러 명이 동시에 아이디어를 적고 그림을 그리듯, 디지털 공간에서 실시간으로 함께 작업하고 수정하며 코멘트를 추가하여 하나의 프로젝트를 채워나갈 수 있죠.

시중에 다양한 협업 화이트보드 앱들이 있지만, 프리폼은 애플이 직접 개발한 앱이라는 점에서 큰 차별점을 가집니다. iOS 인터페이스를 기반으로 애플 생태계와의 완벽한 호환성을 자랑하며, 아이폰, 아이패드, 맥 등 모든 애플 기기에서 매끄러운 사용 경험을 제공합니다.

애플은 2022년 초 WWDC(Worldwide Developers Conference)에서 iOS 16, iPadOS 16, macOS Ventura와 함께 Freeform 앱을 처음 소개했으며, 이후 iOS 16.2 및 iPadOS 16.2 업데이트를 통해 정식으로 사용할 수 있게 되었습니다.

Freeform 앱이란 무엇인가?

프리폼 앱은 기본적으로 애플 생태계에서 협업을 위해 설계된 유연한 ‘화이트보드’ 캔버스입니다. 창의적인 아이디어를 브레인스토밍하거나, 다양한 메모를 작성하고, 다른 사람들과 실시간으로 디자인을 스케치할 수 있는 무한한 공간을 제공합니다.

하나의 캔버스에 최대 100명까지 동시에 협업할 수 있으며, 작업 중에도 iMessage나 FaceTime을 통해 공동 작업자들과 소통하며 효율을 높일 수 있습니다. 물론, 협업 목적이 아닌 개인적인 메모나 아이디어 기록을 위한 단독 사용도 가능합니다.

프리폼의 가장 큰 장점 중 하나는 단순한 글자와 그림을 넘어 다양한 형태의 콘텐츠를 지원한다는 점입니다. 사진, 비디오, PDF, 문서, 웹 링크, 스티커 등을 자유롭게 추가할 수 있고, 다양한 색상의 브러시를 이용해 스타일과 모양을 더할 수도 있습니다.

지금 당장 새로운 문서를 앱에서 스캔하여 보드에 추가하고 주석을 달 수도 있죠. 이러한 기능들은 학교 과제를 위한 팀 프로젝트, 회사 회의에서 나온 아이디어 취합, 피드백 교환 등 생산성 향상에 탁월한 도구가 됩니다. 여러 사람이 동시에 작업할 때, 각 사용자의 커서가 어디에 있는지 실시간으로 확인할 수 있어 누가 어떤 작업을 하고 있는지 명확하게 파악할 수 있습니다.

iPhone에서 Freeform 사용 시작하기

아이폰에서 프리폼 앱을 사용하려면 iOS 16.2 이상 버전이 설치되어 있어야 합니다. 만약 현재 아이폰이 해당 버전으로 업데이트되어 있지 않다면, ‘설정’ 앱의 ‘소프트웨어 업데이트’ 메뉴에서 iOS 16.2로 업데이트해야 합니다. 업데이트가 완료되면 홈 화면에서 프리폼 앱 아이콘을 찾을 수 있습니다.

처음 앱을 실행하면 ‘프리폼 시작하기’ 화면이 나타나 앱에 대한 간략한 소개를 볼 수 있습니다. 내용을 살펴본 후 ‘계속’을 누르면 빈 화이트보드가 열리며, 화면 하단에는 그리기 및 생성 도구가, 상단에는 공동 작업 및 보드 관리를 위한 도구들이 표시됩니다.

보드 공유 및 공동 작업 설정

프리폼에서 다른 사람과 공동 작업을 시작하려면 먼저 보드를 공유해야 합니다.

‘공유’ 아이콘 탭: 보드 화면 상단의 도구 모음에서 ‘공유’ 아이콘을 탭합니다.
iCloud 로그인 및 동기화: ‘iCloud에 로그인이 필요합니다’ 메시지가 나타나면 ‘설정으로 이동’을 누릅니다. iCloud 설정에서 ‘iCloud를 사용하는 앱’ 섹션의 ‘모두 보기’를 누른 후 ‘Freeform’을 찾아 옆의 스위치를 켜서 로그인 및 동기화를 진행합니다.
공유 대상 선택: 앱으로 돌아와 iCloud 동기화가 완료되면 다시 ‘공유’ 버튼을 눌러 초대할 사람을 선택하고 공유할 수 있습니다. 보드를 공유하기 전에 초대받은 사람의 기본 공유 권한을 변경할 수 있으니, 필요에 따라 ‘보기 전용’ 또는 ‘수정 가능’ 등으로 설정할 수 있습니다.
초대장 발송: 초대장은 메시지 앱이 가장 쉽지만, 메일, 인스타그램, 카카오톡 등 링크를 보낼 수 있는 모든 방법을 활용할 수 있습니다.

보드 사용 및 다양한 기능 활용

프리폼 보드를 사용하는 것은 매우 직관적입니다.

보드 관리: 보드 옵션에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 ‘더보기'(점 3개) 메뉴를 누르면 보드 이름을 바꾸거나, 인쇄, PDF 변환, 복사, 즐겨찾기 추가 등의 기능을 사용할 수 있습니다. 기본적으로 보이는 ‘격자’를 가릴 수도 있습니다. 기존에 작업했던 모든 보드를 보려면 왼쪽 위에 있는 뒤로가기 버튼을 누르면 됩니다.
하단 도구 모음: 화면 하단에는 왼쪽부터 스티커, 도형, 그리기, 사진/비디오/문서/웹 링크 삽입 등의 도구들이 있습니다.
- 스티커 메모: ‘스티커’ 아이콘을 탭하여 게시판에 스티커 메모를 추가할 수 있습니다. 파란색 점을 이용해 크기를 조절하고, 두 번 탭하여 텍스트를 입력할 수 있습니다. 한 번 탭하면 색상, 텍스트 크기 변경, 삭제 등의 사용자 지정 옵션이 나타납니다.
- 도형 삽입: ‘도형’ 옵션을 탭한 후 오버레이 메뉴에서 원하는 모양을 선택하여 추가합니다. 스티커 메모와 마찬가지로 캔버스에서 요소를 탭하면 모양별 도구를 사용할 수 있습니다.
- 텍스트 및 그리기: ‘텍스트’ 옵션을 탭하여 텍스트를 입력할 수 있으며, ‘그리기’ 옵션을 탭하면 메모나 마크업에서 찾아볼 수 있는 유사한 그리기 도구들을 사용할 수 있습니다.
- 미디어 및 파일 삽입: ‘사진’ 아이콘을 누르면 사진이나 비디오를 삽입할 수 있고, ‘파일’ 아이콘을 통해서는 문서 삽입, 문서 스캔, 링크 삽입, 카메라를 사용한 사진/비디오 촬영 등의 옵션을 활용할 수 있습니다.
협업 기능: ‘협업’ 아이콘을 누르면 메시지나 FaceTime(오디오/비디오)을 통해 공동 작업자들과 채팅하거나 통화를 할 수 있는 팝업 메뉴가 열립니다. ‘공유 보드 관리’를 눌러 현재 보드에 접근할 수 있는 사람들을 확인하고 추가하거나 삭제할 수 있으며, 전체 보드에 대한 접근 권한(접근 가능한 사람, 권한 유형, 다른 사람 초대 허용 여부)을 변경할 수도 있습니다. 협업을 종료하려면 ‘공유 중지’를 누르면 됩니다.