프리폼은 다른사람과 함께 작업을 할 때 사용되는 온라인 ‘화이트보드’라고 생각하면됩니다. 다같이 화이트보드에 작업할 수있고 동기화를 통해서 작업을 공유하고 수정할 수있으며 코멘트 등을 추가하여 함께 채워나갈 수있습니다.
많은 앱이 동일한 기능을 제공하기 때문에 협업 화이트보드가 혁신적으로 보이지 않을 수있지만 기본적으로 iOS인터페이스를 그대로 사용하는 애플의 앱이기 때문에 애플의 생태계와 완벽히 호환됩니다.
아이폰. 프리폼 앱 사용방법.
애플은 2022년 초 WWDC(Worldwide Developers Conference)에서 아이폰의 iOS16과 아이패드의 iPadOS16을 비롯하여 macOS Venctura를 선보이는 동시에 Freeform이라는 새로운 앱을 소개했습니다.
그 이후 한동안 Freeform(프리폼)은 아이폰이나 아이패드 등의 업데이트에서 계속해서 빠졌지만 이제 iOS16.2 또는 iPadOS16.2에서 사용할 수있게 되었습니다.
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Freeform 앱이란 무엇일까?
프리폼 앱은 기본적으로 애플 생태계에서 사용되는 협업을 위한 화이트보드입니다.
창의적인 아이디를 브레인스토밍하거나 다양한 메모를 작성해둘 수있고 다른 사람들과 실시간으로 디자인을 스케치할 수있는 공간을 제공하는 하나의 유연한 캔버스입니다.
캔버스 하나에 100명까지 협업할 수있으며 작업을 진행하는 동안 iMessage, FaceTime을 통해 함께 작업중인 사람들과 통화나 연락을 할 수있습니다.
협업을 위한 툴이지만 협업하지 않고 단독적으로 정말 메시지를 기록하듯 사용할 수도있습니다.
단순히 글자를 적고 그림만 그리는것이 아니라 사진이나 비디오, PDF, 문서, 웹 링크 및 스티커등을 추가할 수있고, 다양한 색상의 브러시를 이용해서 스타일이나 모양등을 추가할 수있습니다.
지금 당장 새로운 문서를 앱에서 스캔하여 보으데 추가하고 주석을 추가할 수도있기 때문에 학교 과제를 위한 팀프로젝트나 회사나 업무상의 회의를 할 때에 나오는 아이디어를 모두 모아 한눈에 보기 좋고 그에 대한 피드백이나 코멘트를 추가할 수있기 때문에 생산성 향상에 탁월합니다.
만약 다른 사람들과 동시에 작업을 하고있다면 그들이 하는 작업이 프리폼의 화이트 보드 어디에서 일어나는지 금방 알수있고 개별적인 커스를 통해서 무엇을 하고있는지 알 수있습니다.
프리폼을 사용하는 사용자는 아이폰, 아이패드, 맥 또는 맥북 을 이용하여 앱을 사용할 수있습니다.
iPhone에서 Freeform 사용
앞서 프리폼에 대해 알아볼 때 언급했듯이 Freefrom을 아이폰에서 사용하기 위해서는 iOS16.2 이상에서만 사용할 수있습니다.
만약 아이폰이 현재 업그레이드 되어있지않다면 아이폰 설정 앱의 소프트웨어업데이트에서 iOS16.2로 업데이트하여 사용해야하며 업데이트하면 홈화면에서 프리폼 앱이 설치되어 있는것을 확인할 수있습니다.
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아이폰에서 처음 프리폼 앱을 실행하면 ‘프리폼 시작하기’화면이 나오며 간단히 프리폼에 대한 소개를 볼 수있습니다. 간단히 살펴보고 ‘계속‘을 누릅니다.
이제 빈 화이트보드가 열립니다. 화면에는 화면의 밑에는 그리기 및 생성 도구가 있으며 위에는 공독작업을 위한 도구와 보드 관리를 위한 도구가 있습니다.
보드 공유
공동 작업을 위해서 다른 사람을 초대하고 싶다면 상단의 도구모음에서 ‘공유’아이콘을 누르면 ‘iCloud’에 로그인이 필요 하다는 메시지가 나타납니다.
메시지의 ‘설정으로 이동’을 누르고 아이클라우드가 열리면 iCloud를 사용하는 앱 섹션 밑의 ‘모두 보기’를 누르고 ‘Freeform’을 찾아 옆의 스위치를 켜주면 로그인됩니다.
이제 앱으로 돌아가서 아이클라우드가 동기화되면 ‘공유’버튼을 눌러 초대받을 사람을 선택하고 공유할 수있습니다.
이때 보드를 공유하기전에 초드받은 사람의 보드에 대한 기본 공유권한을 변경할 수있기때문에 공유하기에 앞서 초대받은 사람만 수정할 수있도록 해주시기바랍니다.
초대장을 보낼 방법은 메시지 앱이 가장 쉽지만 메일이나 인스타그램 카카오톡 등 링크를 보내줄 수있는 방법은 뭐든 좋습니다.
보드 사용
프리폼의 보드를 사용하는것은 아주 간단합니다.
보드 옵션에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 더보기(점3개)메뉴를 누르면 이름을 바꿀 수있고 인쇄를 하거나 PDF 등으로 변환 할 수있습니다.
뿐만 아니라 복사 또는 즐겨찾기 등을 사용할 수있고 기본적으로 보이는 ‘격자’를 보이지 않도록 가릴 수있습니다.
해당 보드 뿐만 아니라 기존에 작업했던 모든 보드를 보기 위해서는 왼쪽 위에있는 뒤로가기 버튼을 누르면 됩니다.
하단 도구에는 왼쪽에서부터 스티커, 도형, 그리기 및 사진, 비디오, 문서 또는 웹링크 삽입 등의 도구가있습니다.
스티커 메모를 사용하면 주석 처럽 다른사람들이나 본인이 나중에 확인하기 좋습니다.
삽입하려면 ‘스티커’ 아이콘을 탭하세요.
게시판에 스티커 메모가 표시됩니다.
모서리에 있는 파란색 점을 사용하여 크기를 조정할 수 있습니다.
스티커 메모에 쓰려면 두 번 탭하세요.
사용자 지정 옵션은 스티커 메모를 한 번 누르면 나타는데 색상, 텍스트 크기를 변경하거나 메모를 삭제하는 옵션이 밑에 나타납니다.
도형을 삽입하려면 ‘도형’ 옵션을 탭하세요.
그런 다음 오버레이 메뉴에서 추가하려는 모양을 선택할 수있습니다.
스티커 메모와 마찬가지로 캔버스에서 요소를 탭하여 모양별 도구를 얻을 수 있습니다.
‘텍스트’ 옵션 역시 마찬가지로 탭하여 텍스트를 입력하고 ‘그리기‘ 옵션을 탭하여 그리기 도구를 얻을 수 있습니다. 그리기 도구는 메모, 마크업 등에서 찾을 수 있는 것과 유사합니다.
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‘사진‘ 아이콘을 누르면 사진이나 비디오를 사입할 수있고 ‘파일‘에서는 문서 삽입, 문서 스캔, 링크 삽입 또는 카메라를 사용하여 사진 또는 비디오 촬영 옵션을 사용할 수있습니다.
가장 중요하다가 할 수있는 ‘협업’ 보드는 협업 아이콘을 눌르면 볼 수 있는데 보드의 협업 옵션을 보려면 ‘협업‘ 아이콘을 탭하세요.
협업 팝업 메뉴가 열리면 ‘메시지’ 또는 ‘오디오’/’비디오’ 옵션을 눌러 사람들과 채팅하거나 공동 작업자와 FaceTime 음성 또는 영상 통화를 할 수 있습니다.
‘공유 보드 관리’를 눌러 공유 옵션을 바꿀 수있는데 현재 게시판에 액세스할 수 있는 사람들을 볼 수 있습니다. 여기에서 함께 작업중인 사람을 삭제하거나 추가 할 수있습니다.
공유 옵션을 선택하면 전체 게시판에 대한 권한을 변경바꿀수 있습니다. 여기에서는 게시판에 액세스할 수 있는 사람, 권한 유형, 다른 사람이 다른 사람을 초대할 수 있는지 여부를 변경할 수 있습니다.
협업을 종료하려면 ‘공유 중지’를 누르면 됩니다.
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