마이크로소프트 365와 오피스 2021의 차이점을 탐구하세요. Microsoft 365는 최대 5대의 디바이스에서 다양한 추가 기능과 함께 최신 Office 앱에 액세스할 수 있는 구독 서비스이며, Office 2021은 한 번의 구매로 PC 또는 Mac에 영구 설치 가능한 소프트웨어입니다.
마이크로소프트 365 vs. 오피스 2021. 차이점 비교.
마이크로소프트 365와 Office 2021, 어떤 제품이 당신에게 맞을까요? Microsoft 365는 최대 5대의 기기에서 Office 앱을 사용할 수 있으며, 1TB의 OneDrive 저장소와 추가적인 온라인 기능을 제공하는 구독 서비스입니다.
반면, Office 2021은 PC 또는 Mac에서 사용할 수 있는 일회성 구매 제품으로, 별도의 구독 없이도 소프트웨어를 영구적으로 사용할 수 있습니다.
각 제품의 장단점을 비교하여 본인의 필요와 예산에 가장 적합한 옵션을 선택할 수 있도록 도와드립니다. 양 제품의 차이점을 상세히 비교하면서 사용자가 가장 현명한 선택을 할 수 있도록 정보를 제공합니다.
Microsoft 365와 Office 2021 비교
Office 2021과 Microsoft 365의 주요 차이점은 Office 2021은 선불 요금으로 판매되는 일회성 구매 제품이라는 점입니다. Office 2021 버전을 구입하면 PC 또는 Mac 한 대에 설치하여 만료일 없이 원하는 기간 동안 사용할 수 있습니다.
반면에 Microsoft 365는 대부분의 사람들이 Office를 구매하는 방식입니다. 거액의 선불 비용을 지불하는 대신 월별 또는 연간 요금을 지불하는 방식의 구독 서비스로 요금을 지불하는 동안 최신 버전의 Office를 사용할 수 있습니다.
또한 Microsoft 365 구독에는 1TB의 OneDrive 클라우드 저장소, iPhone, Android 및 iPad용 Word, Excel, PowerPoint와 같은 Office 앱 액세스 등의 추가 기능도 포함되어 있습니다.
Microsoft 365를 한 사람만 구독하거나 최대 6명의 가족 구성원과 공유하도록 선택할 수 있습니다. Office 앱에 액세스할 수 있는 각 사용자는 최대 5대의 디바이스에 설치할 수 있습니다.
즉, Office 2021을 구입하면 한 디바이스에서 Office를 사용할 수 있지만, Microsoft 365 Family에 가입하면 최대 30대의 디바이스에서 Office를 사용할 수 있습니다.
Office 2021: 기존 소프트웨어 제품
Microsoft Office 2021은 Office의 “전통적인” 소프트웨어 제품 버전입니다. 온라인에서 디지털 방식으로 구매할 수도 있지만, Office의 “박스형 사본”이라고 생각하면 됩니다.
Microsoft는 집에서 사용하는 사람들을 위한 “Office Home & Student 2021“과 비즈니스 사용자를 위한 더 비싼 “Office Home & Business 2021” 버전을 판매합니다. 홈 & 학생 버전은 17만 9천원, 홈 & 비즈니스 버전은 32만 4500원입니다.
하지만 쿠팡이나 네이버 쇼핑 등에서 저렴하게 학생버전과 기업 버전을 구매할 수있습니다.
선불 요금을 지불하면 Office 2021 라이선스를 받을 수 있습니다. Office 2021은 옛날에 판매하던 방식처럼 실제로 물리적 CD 또는 DVD 디스크를 제공하지는 않고 실제 ‘키 카드’에 다운로드 코드가 포함되어 있거나 이메일을 통해 전송되는 디지털 다운로드를 구매해야 합다.
일단 Office Home & Student 2021에는 Microsoft의 대표적인 프로그램인 워드를 비롯하여 엑셀 및 파워포인트 2021 버전이 포함되어 있고 Windows 11, Windows 10 및 macOS를 지원합니다. 홈 & 스튜던트 에디션에는 아웃룩은 없습니다. 또한 Microsoft는 홈 & 학생용 버전을 상업적 목적으로 사용할 수 없다고 분명히 못박고 있습니다.
또한 기간이 얼마가 되었든 원하는 기간 동안 Office 2021을 얼마든지 다운로드하여 사용할 수 있습니다. 소유권은 이미 사용자에게 있기 때문에 별도로 다른 비용을 지불 할 필요가 없습니다. 말 그대로 제품을 구매한것이라고 볼 수있습니다. 그러나 Microsoft에서 새 버전의 Office를 출시하면 새 버전의 Office에 대한 비용을 지불해야 하며 그렇지 않으면 계속 Office 2021을 계속 사용해야 합니다.
보안 업데이트의 경우도 충분히 오래 지원해주긴 하지만 Microsoft는 2026년 10월 13일에 Office 2021에 대한 보안 업데이트 제공을 중단한다고 발표했습니다.
뿐만아니라 Office 2021은 한 대의 Windows PC 또는 Mac에만 설치할 수 있습니다. 만약 해당 기기에서 키를 비활성화 하면 다른 PC로 이동할 수는 있지만 동시에 두 대 이상의 컴퓨터에 설치하고 인증을 받으려면 별도로 다른 라이선스 키를 구입해야 합니다.
Microsoft 365 Personal: 1인용 구독
이전에 Office 365로 알려진 Microsoft 365는 Microsoft의 최신 Office 판매 및 배포 방식입니다. Microsoft 365 Personal은 최대 5대의 디바이스에서 Microsoft Office를 사용해야 하는 한 사람을 위해 설계된 구독 플랜입니다.
Microsoft 365를 사용하면 언제든지 최신 버전의 Office를 다운로드 하여 사용 할 수 있고 제공되는 Microsoft Office 버전은 Office 2021을 통해 제공되는 버전보다 최신 버전입니다.
Microsoft는 계속해서 오피스에 새로운 기능을 추가하고 있지만 일반적으로 365 구독자를 위해 새로운 기능을 추가하고 박스 카피 구매자를 위해 추가하지는 않습니다.
예를 들어, Microsoft Office의 Copilot AI 기능을 사용하려면 Microsoft 365가 필요하며 이 기능은 Office 2021에서 작동하지 않을 수 있습니다.
🔗관련 :마이크로소프트 코파일럿의 기능 및 오피스 활용.
Microsoft 365는 Microsoft 계정을 통해 신용 카드로 구독하거나 쿠팡과 같은 다른 곳에서 구매할 수 있습니다. 연간 결제의 경우 Microsoft는 연간 8만 9천원, 월별 결제의 경우 월 8900원을 청구합니다.
네이버쇼핑이나 쿠팡과 같은 온라인 판매점에서 더 저렴한 Microsoft 365 구독을 찾을 수 있지만 주로 1년 단위의 연간 결제를 판매하고있습니다.
Microsoft 365 패키지에는 Office 2021 홈 & 스튜던트와 같은 워드, 엑셀, 파워포인트가 포함되어 있을 뿐만 아니라 1TB의 클라우드 저장소, Microsoft Outlook 이메일 클라이언트, 글에서 문법 오류를 찾는 데 사용되는 Microsoft 편집기, Microsoft Clipchamp 동영상 편집기의 프리미엄 기능도 포함되어 있습니다.
최대 5대의 기기에서 이러한 애플리케이션에 액세스할 수 있으며, Windows 10 PC, Windows 11 PC, Mac, Android 휴대폰, iPhone 또는 iPad에서 혼합하여 사용할 수 있습니다. 또한, 클래식 Microsoft Publisher 및 Microsoft Access 앱도 Windows PC에서 사용할 수 있습니다. Office 2021에서 사용할 수 없는 최신 기능의 전체 목록은 Microsoft의 비교 웹 사이트에서 확인할 수있습니다.
구독 중인 경우에만 Microsoft 365를 통해 Word, Excel 및 기타 Office 응용 프로그램을 다운로드하여 사용할 수 있고 구독을 멈추면 다시 구독 할 때까지 Office 응용 프로그램에 액세스할 수 없게 됩니다.
이러한 응용 프로그램을 사용하기 위해 인터넷에 항상 연결되어있을 필요는 없지만 오프라인 상태가 된 지 31일이 지나면 Microsoft 365를 통해 설치된 Office 앱이 ‘기능 축소’ 모드로 전환되기 때문에 정기적으로 연결해야 합니다. 인터넷에 다시 연결하여 다시 활성화할 때까지 문서를 보고 인쇄할 수는 있지만 편집할 수는 없습니다.
Microsoft 365 Family: 최대 6인용 구독
이전에 Office 365 홈으로 알려진 Microsoft 365 패밀리은 최대 6명의 가족 구성원을 위한 Microsoft Office 구독입니다.
이 구독에는 Microsoft 365 Personal 의 모든 기능이 포함되어 있지만 각자의 Microsoft 계정이 있는 최대 6명과 공유할 수 있습니다.
연간 결제의 경우 연간 11만 9000원, 월간 결제의 경우 월 11,900원입니다. Microsoft 웹 사이트보다 쿠팡이나 네이버쇼핑 등에서 더 저렴하게 구매할 수있습니다.
하지만 Microsoft는 Microsoft 365 Family의 1개월 무료 평가판을 제공하므로 사용해 볼 수 있다.
이 가격대에서는 두 사람이 구독을 공유하더라도 Microsoft 365 Home이 Microsoft 365 Personal보다 저렴합니다.
이 구독을 사용하는 모든 사용자는 1인당 5개의 Office 앱(6개 Microsoft 계정에 걸쳐 30개 앱)과 1TB의 OneDrive 저장소(총 저장소 6TB)를 포함한 모든 항목에 액세스할 수 있습니다.
또한 Microsoft에서 “디지털 콘텐츠 필터링, 화면 시간 제한 및 위치 공유”를 제공한다고 광고하는 자녀 보호 스타일의 모음인 Microsoft Family Safety와 같이 가족을 위해 설계된 추가 기능을 사용할 수도 있습니다.
Microsoft 365 대 Office 2021: 어떤 것을 구매해야 할까?
Microsoft는 일회성 구매 버전의 Office를 점진적으로 중단하고 장기적으로 구독으로 완전히 전환할 계획 인 만큼 대부분의 사용자에게 Office 365 구독이 더 나은 거래처럼 보이도록 가격을 조정했습니다. Microsoft 365는 정말 좋은 제품입니다.
예를 들어, 단일 PC 또는 Mac에서 Office를 2년간 사용한다면 2년 후에도 Office 2021을 계속 사용하여 비용을 절약할 수 있지만, 몇 년 후에 새 버전의 Office로 업그레이드해야 한다면 결국 더 많은 비용을 지불해야 할 수도 있습니다.
또한 Microsoft365를 사용하는 동안에는 1TB의 OneDrive 저장소, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access 및 최대 5대의 디바이스에 한 번에 Office를 설치할 수 있는 기능을 이용할 수 있습니다.
즉 Office를 두 개 이상 사용해야 하는 경우 Microsoft 365가 훨씬 저렴합니다. 특히 함께 공유할 사람이 많을 수록 유리합니다.
관심이 있다면 1개월 무료 평가판을 사용해보고 자신에게 적합한지 알아보는것이 좋습니다.
Office 온라인: 무료 웹 기반 버전의 Office
Microsoft는 Office 온라인도 제공하며 완전 무료 웹 기반 버전의 Office입니다. 웹 브라우저를 통한 Microsoft Office 사용에 만족한다면 무료 웹 기반 버전의 Word, Excel, PowerPoint를 사용할 수 있습니다. Microsoft 365 계정만 있으면 됩니다.
웹 버전은 Office 응용 프로그램의 간소화된 버전으로 데스크톱 응용 프로그램이 제공하는 모든 기능을 제공하지는 않지만 우리가 마이크로소프트의 제품에 익숙해진 만큼 다른 온라인 오피스 서비스보다 놀라울 정도로 훌륭합니다. 또한 Office 문서 형식과의 호환성도 뛰어납니다.
Office를 자주 사용하지 않거나 몇 가지 기본 기능만 필요한 경우라면 좋은 선택이 될 수 있습니다.
Microsoft는 데스크톱 및 모바일 버전용 OneNote 노트 필기 도구도 무료로 제공합니다. OneNote를 사용하기 위해 Office를 결제할 필요는 없습니다.
Microsoft Office대신 사용할 수있는 것들
물론 굳이 Office 제품군에 돈을 쓸 필요는 없습니다. 브라우저에서 Office Online을 무료로 사용할 수 있으므로 Microsoft Office에 대한 비용을 지불할 필요가 없습니다.
또한 다른 인기 있는 무료 오피스 제품군들을 사용할 수도있습니다.
- Apple의 iWork(Pages, Numbers, Keynote): Apple의 오피스 애플리케이션은 Mac, iPhone, iPad에서 무료로 사용할 수 있습니다. Windows PC 및 기타 장치의 웹 브라우저에서 iCloud 웹사이트를 통해 iWork 문서에 액세스할 수도 있습니다.
- Google 문서도구: Google의 웹 기반 오피스 제품군은 Google 계정이 있는 사람이라면 누구나 무료로 사용할 수 있습니다. Windows PC, Mac 또는 Chromebook의 브라우저에서 사용하거나 Android, iPhone 또는 iPad에서 Google 문서도구 앱을 사용할 수 있습니다. 웹 기반이지만 Google 문서 도구에 대한 오프라인 지원을 사용 설정할 수 있습니다.
- LibreOffice: Microsoft Office의 무료 오픈소스 대안으로, Windows PC, Mac, Linux 시스템용 데스크톱 버전의 LibreOffice를 다운로드할 수 있습니다. 컴퓨터에서 실행되는 전통적인 오프라인 로컬 오피스 애플리케이션입니다.
Microsoft Office를 정기적으로 사용하며 사용하는 모든 PC, Mac 및 기타 디바이스에서 최신 기능과 앱에 액세스하려면 Microsoft 365 구독을 구입하는 것이 좋습니다. 하지만 박스 버전도 계속 사용할 수 있으며 다른 오피스 제품군도 많이 있습니다.
[ 함께 볼만한 글 ]
마이크로소프트 엑셀. 문서가 저장되지 않았습니다. 8가지 해결방법 .
엑셀. 메모리 부족 문제로 인한 오류. 고치는 10가지 방법.
구글 슬라이드(프레젠테이션)을 파워포인트 또는 PDF로 바꾸는 방법