노션 AI 기능 및 사용 방법을 통해 좀 더 잘 사용하기

Notion AI는 Notion 페이지의 내용을 분석하고 요약문을 생성하는 등 글쓰기 라는 기능에 최적화되었습니다. 고객을 위한 이메일 작성부터 원고의 초안, 브레인스토밍, 장단점 등을 손쉽게 정리할 수있고 기존 정보에서 내용을 요약하거나 할 일을 추려낼 수 있습니다.

 

노션 AI 기능 및 사용 방법을 통해 좀 더 잘 사용하기

 

노션 AI 기능 및 사용 방법을 통해 좀 더 잘 사용하기

 

 

업무와 생활을 정리하는 데 Notion을 사용하시나요? 그렇다면 Notion 페이지에 인공지능 비서를 추가하는 새로운 기능인 Notion AI에 관심이 있으실 겁니다.

 

Notion AI는 문서 작성, 스프레드시트 관리, 인사이트 찾기 등 다양한 작업에 도움을 줄 수 있습니다. ChatGPT와 동일한 스마트 기술을 사용하여 사용자의 요구 사항을 이해하고 워크플로를 자동화합니다.

 

Notion AI는 시간을 절약하고, 진행 상황을 추적하고, 다른 사람들과 더 쉽게 작업할 수 있도록 하여 생산성을 높여줍니다.

 

하지만 한 가지 단점이 있습니다. Notion AI는 무료가 아니라는 점입니다. 몇 번만 사용해 볼 수 있으며, 그 후에는 사용하는 사람당 월 10달러를 지불해야 합니다.

 

이 글에서는 Notion AI를 사용하여 새 콘텐츠를 작성하고, 기존 콘텐츠를 편집하거나 검토하고, 텍스트로 콘텐츠를 만드는 등의 작업을 수행하는 방법을 보여드리겠습니다.

 

?관련 : 노션AI란 무엇일까? 챗GPT 및 Bing AI와의 차이점 비교.

 

Notion AI의 주요 기능

Notion AI는 고급 머신 러닝 알고리즘과 자연어 처리 기술을 사용하여 사용자 입력을 분석하고 블로그 게시물, 할 일 목록, 보도 자료, 문학 작품 등 다양한 유형의 콘텐츠를 생성하는 AI 기반 글쓰기 도우미입니다. 콘텐츠 생성 외에도 요약, 번역, 편집, 검토와 같은 기능을 제공하여 글쓰기를 개선하는 데 도움을 줍니다.

 

현재 Notion AI의 주요 기능은 다음과 같습니다:

 

  • 콘텐츠 요약 만들기 – 이 기능을 사용하면 연구 논문, 제품 설명, 회의 노트 등 콘텐츠에 대한 간단한 요약을 작성할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 글의 요점을 찾아 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.
  • 브레인 스토밍- Notion AI의 또 다른 멋진 기능은 아이디어를 떠올리는 기능입니다. 새 비즈니스의 이름이나 다음 파티를 위한 아이디어가 필요한 경우, Notion AI에게 제안 목록을 요청하세요.
  • 기사 작성 – 블로그 게시물, 뉴스 기사, 이메일, 에세이 등 어떤 글을 써야 하든 Notion AI는 처음부터 작성할 수 있습니다. 수백만 개의 예시를 사용해 다양한 종류의 초안을 만들 수 있습니다. 초안이 완벽하지 않더라도 수정하여 나만의 초안으로 만들 수 있습니다.
  • 맞춤법 및 문법 검사 – Notion AI의 맞춤법 및 문법 기능은 작성된 콘텐츠에 잘못된 단어나 잘못된 문법과 같은 실수가 있는지 확인할 수 있습니다.
  • 콘텐츠 번역 – Notion AI는 내가 작성한 콘텐츠를 다른 언어로 번역할 수 있어 다른 언어를 사용하는 사람들과 쉽게 대화할 수 있습니다.

 

Notion AI 사용 방법

Notion AI를 직접 사용해보고 싶으신가요? 더 이상 초대를 기다릴 필요 없이 새 줄에 공백을 입력하기만 하면 바로 Notion AI를 사용할 수 있습니다. 단, 2023년 4월 5일까지 20개의 무료 응답만 제공되므로 서둘러야 합니다.

 

Notion AI를 사용하려면 Notion 웹사이트에서 무료 계정에 가입해야 합니다. Notion AI 웹사이트로 이동하여 페이지 중간 또는 오른쪽 상단에 있는 ‘무료로 Notion 사용하기→‘ 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 간단한 단계에 따라 계정을 만드세요. 이미 Notion 계정이 있는 경우 로그인하기만 하면 Notion AI를 사용할 수 있습니다.

01 Join Notion

 

 

Notion 계정에 로그인한 후 새 페이지를 엽니다. 왼쪽 패널에서 ‘페이지 추가’ 버튼을 클릭하여 새 페이지를 만들 수 있습니다.

 

새 페이지에 “AI로 글쓰기 시작…”이라고 적힌 상자가 표시됩니다. 이 상자를 클릭해 Notion AI가 수행할 작업을 입력하세요.

02. Notion Ai Writing Start

 

또는 키보드의 스페이스 버튼을 눌러 새 줄에 있을 때마다 상자를 가져오거나 Ctrl+J를 누르면 동일한 작업을 수행할 수있습니다.

 

기존 텍스트를 변경하거나 확인하려면 변경하거나 확인하려는 텍스트를 선택하고 도구 모음에서 ‘AI에게 요청‘ 버튼을 클릭합니다.

 

Notion AI가 도와 줄 수있는 일은?

Notion AI는 Notion 내에서 워크플로우를 간소화하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 여러 작업을 지원합니다.

 

Notion AI의 모든 기능은 네 가지 섹션으로 분류됩니다:

 

  • AI로 글쓰기
  • 선택 항목 편집 또는 검토
  • 선택 항목에서 생성
  • AI로 초안 작성

Notion AI 바에서 위의 네 가지 섹션 아래에 다양한 옵션이 나타납니다.

 

1. Notion AI로 쓰기

이 기능은 사용자가 말한 내용을 바탕으로 아이디어나 전체 초안을 제공함으로써 다양한 종류의 콘텐츠를 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

03. Notion Ai drafting

 

예를 들어, 특정 주제에 대한 블로그 게시물을 작성하고 싶은데 어떻게 시작해야 할지 모르겠다면 Notion AI에게 해당 주제와 관련된 단어나 문구를 알려주고 글을 작성해 달라고 요청할 수 있습니다. 블로그 게시물이나 기사 등 어떤 종류의 콘텐츠를 원하는지 알려주면 스마트 도구를 사용해 입력 내용과 원하는 길이, 스타일, 형식에 맞는 글을 작성해 줍니다.

 

빈 페이지에서 스페이스 키를 누르고 Notion AI에 원하는 내용을 입력하여 작성을 시작하거나, 작성하는 동안 AI에게 콘텐츠 완성을 도와달라고 요청할 수 있습니다.

 

효과적으로 Notion AI 프롬프트 작성하는 방법

Notion AI를 사용할 때 성공의 열쇠는 명확하고 구체적인 프롬프트를 제공하는 것입니다. 다음은 사용자 지정 프롬프트를 만들 때 따라야 할 몇 가지 팁입니다.

 

  • Notion AI가 생성하기를 원하는 결과물에 대한 명확한 목표를 정의하세요.
  • Notion AI가 요청을 잘 이해하고 더 정확한 결과를 제공할 수 있도록 프롬프트를 구체적으로 작성하세요.
  • 관련 배경 정보, 키워드, 어조, 길이 사양 등 가능한 한 많은 세부 정보를 포함하세요.
  • 간단하고 이해하기 쉬운 언어를 사용하세요. AI를 혼란스럽게 할 수 있는 지나치게 복잡한 용어나 은어는 피하는것이 좋습니다.

몇 가지 예를 통해 이러한 팁이 실제로 어떻게 적용되는지 살펴보세요:

 

예를들어 배낭에 대한 제품 설명을 Notion AI에게 요청한다면 “여러 개의 수납공간과 패딩 스트랩이 있는 튼튼한 하이킹 배낭에 대한 제품 설명 작성. 설명은 150단어 이내”와 같이 좀 더 구체적인 세부 정보를 함께 작성하는것이 좋습니다 또한 제품 크기와 사용된 소재를 포함해야 한다고 명시하세요.

 

노션AI가 만들어 낸 결과가 만족스러우면 “완료”를 클릭합니다. 만족스럽지 않은 경우 다시 시도하거나 수정을 요청할 수 있습니다.

 

다른 예를 들어보면 Notion AI에게 “고객에게 이메일 작성”이라고 요청하는 대신 “잠재 고객에게 서비스를 소개하고, 업계에서의 경험을 강조하며, 고유한 판매 포인트를 강조하는 전문적인 이메일작성. 어조는 친근하고 유익해야 하며, 이메일은 300단어를 넘지 않아야 해”라고 요청할 수 있습니다..

05. 고객에게 이메일 작성
06. 잠재고객에게 이메일작성 보다 자세히

 

Notion AI는 사용자의 사양에 맞는 답변을 제공합니다. 필요한 경우 다시 시도하거나 수정을 요청할 수 있습니다. 새로운 요청을 할 때마다 무료 응답 횟수에 포함된다는 점에 유의해야 합니다.

 

2. 선택 항목에서 콘텐츠 생성

Notion에서 새로운 콘텐츠를 손쉽게 생성할 수 있는 방법을 찾고 계신다면 Notion 페이지에서 텍스트 블록을 선택한 다음 ‘선택 부분에서 생성’ 섹션 아래의 옵션 중 하나를 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 Notion AI가 텍스트를 분석하여 선택한 텍스트와 관련된 새로운 콘텐츠를 생성합니다.

 

이 기능을 사용하면 기존 콘텐츠를 쉽게 확장하거나 이미 작성한 텍스트를 기반으로 새로운 아이디어를 생성할 수 있습니다.

 

콘텐츠 요약

특정 연국 논문을 작성 중이고 Notion AI를 사용하여 논문을 편집하고 검토하고 싶다고 가정한다면 아래처럼 요약을 원하는 부분을 선택하고 ‘선택 부분에서 생성’ 섹션에서 ‘요약하기’를 선택하면 됩니다.

 

만약 요약 길이 또는 응답 길이를 늘리려면 ‘계속 쓰기’를 선택하고 생성된 텍스트를 현재 선택 영역 바로 아래에 삽입하려면 ‘+ 아래에 삽입’ 버튼을 클릭합니다.

07. Notion AI Content Summary

 

다른 응답(다른 요약)을 생성하려면 ‘다시 시도’를 클릭하거나 ‘삭제’를 클릭하여 생성된 텍스트를 제거할 수있습니다.

 

또한 노션AI는 톤을 캐주얼하게 바꿀 수있고 작성된 내용을 줄이려면 텍스트를 선택하고 ‘AI에게 물어보기’를 선택한 다음 ‘줄여 쓰기’ 옵션을 선택합니다.

 

AI가 반환한 텍스트로 콘텐츠를 바꾸려면 아래 메뉴에서 ‘선택 항목 바꾸기’ 옵션을 선택합니다. 마찬가지로 ‘늘려 쓰기’ 옵션을 사용하여 콘텐츠를 확장할 수 있습니다.

 

콘텐츠 번역

Notion AI는 모든 텍스트를 다른 언어 텍스트로 번역할 수도 있습니다. 번역하려는 텍스트를 선택하고 ‘번역’으로 이동한 다음 언어를 선택하기만 하면 됩니다.

 

현재 AI가 지원하는 언어는 다음과 같습니다:

  • 영어
  • 한국어
  • 중국어
  • 일본어
  • 스페인어
  • 러시아어
  • 프랑스어
  • 포르투갈어
  • 독일어
  • 이탈리아어
  • 네덜란드어
  • 인도네시아어
  • 베트남어

액션 아이템 찾기

커뮤니케이션 채널이 너무 많으면 수행해야 할 작업을 놓치기 쉽습니다. 이로 인해 혼동, 중복 작업, 심지어 마감일을 놓치는 경우도 종종 발생합니다.

 

Notion AI는 이러한 문제를 해결할 수 있는 솔루션으로 고급 기술을 사용해 회의 노트, 이메일, 인스턴트 메시지, 문서, 표, 체크리스트를 실행 가능한 항목이나 하위 작업으로 변환할 수 있습니다.

 

예를 들어, 이 직원 수련회 안건에서 실행 항목을 찾고 싶다고 가정한다면 안건의 전체 또는 일부를 복사하여 Notion 페이지에 붙여넣고 콘텐츠를 선택하고 ‘AI에게 요청’을 누릅니다. 그런 다음 AI 메뉴를 아래로 스크롤하여 ‘액션 아이템 찾기’를 선택하면 주어진 텍스트를 기반으로 해야할 작업을 정리해줍니다.

 

설명하기

이해할 수 없는 복잡한 에세이나 연구 논문이 있는 경우, Notion AI를 사용하여 내용을 이해하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 공식, 방정식 등을 이해하는 데에도 사용할 수 있습니다.

 

예를 들어 복잡한 물리학 방정식을 Notion AI가 이해하고 설명해 줄 수있습니다. 열역학 제2법칙에 대한 방정식을 Notion 페이지에 입력 하고 설명을 듣고 싶은 텍스트를 선택해 ‘AI에게 물어보기’를 클릭하면 설명을 들을 수 있습니다.

 

3. Notion으로 작성된 콘텐츠 편집 또는 검토

Notion AI 메뉴의 ‘선택 부분 편집 또는 검토’ 섹션에서는 Notion 문서에서 선택한 텍스트를 편집하고 검토할 수 있는 옵션을 제공합니다. 또한 편집 외에도 오류나 불일치가 있는지 콘텐츠를 검토할 수 있습니다.

 

선택 부분 편집 또는 검토 섹션에는 다음이 포함됩니다:

08. Notion AI Text Selection Partial Edit or Review
  • 글 업그레이드
  • 철자 및 문법 수정
  • 줄여 쓰기
  • 늘려 쓰기
  • 어조 변경
  • 심플한 말로 바꾸기

 

글 업그레이드

이 기능을 사용하면 고급 언어 처리 알고리즘을 사용하여 작성된 콘텐츠의 품질을 개선할 수 있습니다. 사용자가 이 옵션을 선택하면 Notion AI가 선택한 텍스트를 분석하여 명확성, 간결성, 문법 및 스타일 측면에서 개선할 사항을 제안합니다.

 

예를 들어, 샘플 텍스트를 선택하고 AI 메뉴에서 ‘글 업그레이드’ 옵션을 선택하여 테스트하면 어휘, 문법, 스타일, 가독성을 개선하기 위해 텍스트를 미세하게 변경합니다.

 

새 텍스트가 마음에 들면 아래 메뉴에서 ‘선택 항목 바꾸기’를 클릭하여 이전 텍스트를 새 텍스트로 바꿀 수 있습니다.

 

이 기능은 글쓰기에 드는 시간과 노력을 절약하고자 하는 사용자에게 유용합니다. 이 기능을 사용하면 실수를 방지하고 더 매력적이고 효과적인 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

 

맞춤법 및 문법 수정

사용자가 이 옵션을 선택하면 Notion AI는 머신 러닝 알고리즘을 사용하여 선택한 콘텐츠를 분석하고 맞춤법 오류, 문법 오류, 서식 불일치 등의 잠재적인 문제를 식별합니다.

 

여기에는 맞춤법 및 문법 오류가 많이 포함된 샘플 텍스트가 있습니다. 이를 수정하기 위해 텍스트를 강조 표시하고 ‘맞춤법 및 문법 오류 수정’ 옵션을 선택했습니다.

 

AI 도구는 고급 언어 처리 알고리즘을 사용하여 선택한 텍스트를 분석하고 맞춤법 또는 문법 오류를 식별합니다. 보시다시피 오류를 식별하고 수정합니다.

 

짧게 쓰기

‘짧게 쓰기’는 어떤 텍스트든 단축할 수 있습니다. 텍스트를 선택하고 AI 메뉴에서 ‘짧게 쓰기’ 옵션을 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 Notion AI가 텍스트를 잘라내고 중요한 부분만 남겨줍니다.

 

불필요하거나 불필요한 단어를 제거하고, 문장을 더 간결하게 만들고, 겹치는 단어와 구문을 제거하는 방식으로 이 작업을 수행합니다.

 

예를 들면 하나 보여드리겠습니다. 여기에 약 500단어 길이의 샘플 텍스트가 있습니다. 이 텍스트를 선택하고 ‘짧게 쓰기’를 클릭합니다.

 

그러면 Notion AI가 300단어 길이의 새 텍스트를 제공합니다.

 

늘려 쓰기

‘늘려 쓰기’는 어떤 텍스트든 더 길고 풍성하게 만들 수 있습니다. 텍스트를 선택하고 AI 메뉴에서 ‘늘려 쓰기’ 옵션을 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 Notion AI가 스마트 언어 기술을 사용하여 일관성과 관련성을 유지하면서 텍스트에 더 많은 정보와 세부 정보를 추가합니다.

 

이 기능은 무언가에 대해 더 자세히 써야 하지만 지식이나 아이디어가 부족한 사용자에게 유용합니다. Notion AI는 자연어 처리(NLP) 기술을 사용하여 새 텍스트를 만들고, 문장을 바꾸고, 콘텐츠를 확장할 수 있습니다.

 

하지만 Notion AI는 인간의 창의력과 사고를 대체할 수 없으므로 게시하거나 공유하기 전에 항상 최종 텍스트를 확인하고 편집해야 합니다.

 

어조 변경

텍스트를 선택하고 AI 메뉴에서 ‘톤 변경’ 옵션을 선택하기만 하면 텍스트에서 느껴지는 느낌을 다르게 만들 수 있습니다. 하위 메뉴에서 프로페셔널, 캐주얼, 직설적, 자신감, 친근함 톤 중 하나를 선택할 수 있습니다.

 

예를들어 학술 논문은 매우 형식적이고 기술적일 수 밖에 없지만 ‘어조 변경’으로 하위 메뉴에서 ‘캐주얼’을 선택하면 Notion AI가 좀 더 편안하고 재미있게 들리는 새로운 텍스트를 제공합니다:

 

4. Notion AI로 초안 작성

Notion AI를 사용하면 글을 더 빠르고 쉽게 작성할 수 있는 ‘AI로 초안 작성’이라는 기능이 있습니다. 이 기능은 단시간에 많은 콘텐츠를 작성해야 하는 작가에게 유용합니다. 또한 사용자는 어조, 스타일 등 원하는 내용을 AI에 알려주어 더 나은 결과물을 만들 수 있습니다.

 

 

Notion AI의 ‘AI로 초안 작성’ 섹션 제공되는 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.

09. Notion AI draft aptitude

 

  • 아이디어 브레인스토밍
  • 블로그 게시물
  • 개요
  • SNS 게시물
  • 보도 자료
  • 독창적인 이야기
  • 에세이
  • 회의 안건
  • 할 일 목록
  • 회의 어젠다
  • 장단점 목록
  • 직무 설명
  • 영업 이메일
  • 채용 이메일

 

AI로 아이디어 브레인스토밍

글쓰기에 대한 더 많은 아이디어를 얻고 잎다면 ‘아이디어 브레인스토밍’이라는 기능이 있어 원하는 주제에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. Notion AI는 스마트 학습 기술을 사용해 다양한 출처를 살펴보고 관련 아이디어를 제공합니다.

 

‘아이디어 브레인스토밍’ 기능은 인공 지능을 사용하여 작가가 콘텐츠에 대한 아이디어를 얻을 수 있도록 도와줍니다. 어떤 글을 써야 할지 모르겠다면 인공지능이 아이디어, 포인트, 주제를 알려줄 수 있습니다.

 

예를 들어 제품 개발, 마케팅 캠페인, 문제 해결 등에 대한 아이디어를 얻는 데 도움을 요청할 수 있습니다.

 

AI로 블로그 글 작성

노션 AI의 ‘블로그 포스트’라는 기능이 있어 블로그 포스트를 간단하고 빠르게 작성할 수 있습니다. 주제에 따라 제목, 부제목, 글머리 기호까지 자동으로 생성해 줍니다. 주제나 아이디어를 제공하기만 하면 됩니다.

 

개요 만들기

이 옵션을 사용하면 블로그 게시물, 에세이 또는 기타 유형의 콘텐츠 등 모든 종류의 문서에 대한 개요를 작성할 수 있습니다. 생각과 아이디어를 순위 구조로 쉽게 정리할 수 있습니다.

 

소셜 미디어 게시물 만들기

트위터, 페이스북, 인스타그램과 같은 소셜 미디어 플랫폼용 게시물을 작성하고 싶으신가요? 노션 AI가 도와드릴 수 있습니다.

 

‘SNS포스트’라는 기능이 있어 게시물을 작성할 수 있습니다. 주제에 따라 해시태그와 캡션 아이디어를 추가할 수도 있습니다.

 

예를 들어 스킨케어 제품을 판매하는 비즈니스의 경우 ‘뷰티’, ‘스킨케어’, ‘건강’ 등과 같은 키워드를 입력하고 노션AI에게 요청 할 수 있습니다.

 

보도 자료 초안 작성

Notion AI는 제목, 부제목, 본문 텍스트에 대한 유용한 제안을 통해 기업과 조직이 보도자료를 더 쉽게 작성할 수 있도록 도와줍니다.

 

예를 들어, 고객 서비스 운영을 위한 새로운 AI 기반 가상 비서를 출시하는 기술 스타트업이라고 가정한다면 Notion AI는 제품의 고유한 기능과 이점을 강조하는 보도 자료를 생성하여 잠재 고객의 관심을 쉽게 끌 수 있습니다.

 

창의적인 스토리 작성

창의적인 글쓰기 능력을 발휘하고 싶으시다면 노션 AI가 도움이 됩니다. 이 옵션을 사용하면 단편 소설, 소설 또는 기타 유형의 소설 작품을 쉽게 만들 수 있습니다.

 

장르와 주제에 따라 캐릭터 이름, 설정, 줄거리를 지정하여 스토리에 독특한 느낌을 줄 수 있고 스토리를 진지하게 만들지, 발랄하게 만들지, 감성적으로 만들지 선택하여 분위기를 설정할 수 있습니다.

 

예를 들면 셜록 홈즈가 직접 출연하는 작은 마을을 배경으로 한 스릴 넘치는 탐정 이야기를 원한다면 스릴러 장르를 선택하고 진지한 톤을 선택한 다음, 반전과 반전을 많이 추가하여 독자들이 긴장을 늦추지 않도록 할 수 있습니다.

 

에세이 쓰기

에세이를 작성하는 것이 어려운 작업이지만 Notion AI를 사용하면 에세이의 개요를 쉽게 작성할 수 있습니다. 주제나 키워드를 입력하기만 하면 Notion AI가 서론, 본문, 결론에 대한 제안을 생성해 줍니다.

 

이 기능은 시간을 절약하고 에세이가 명확한 구조를 따르도록 도와주는 훌륭한 도구가 될 수 있고 학교나 직장에서 에세이를 작성할 때 Notion AI는 체계적이고 일관성 있는 글을 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

 

회의 안건 만들기

Notion AI를 사용하면 모두가 주제에서 벗어나는 무질서한 회의에서 벗어나 업무용이든 개인용이든 다음 회의를 위한 명확한 안건을 만들 수 있습니다.

 

Notion AI는 논의할 항목에 대한 제안을 제공하며, 필요에 따라 쉽게 재정렬할 수 있고 회의의 목적, 날짜, 시간, 장소, 참석자를 추가하여 안건을 사용자 지정할 수도 있습니다.

 

시 쓰기

Notion AI의 시 쓰기 옵션으로 내면의 시인을 깨워 사랑하는 사람의 생일이나 문학 잡지에 게재할 시 등 어떤 경우에도 쉽게 시를 만들 수 있습니다. 또한 시의 주제를 선택하고 운율을 맞추거나 특정 운율 구조를 따를지 지정할 수도 있습니다.

 

할 일 목록 만들기

일일 작업, 프로젝트, 마감일을 추적하는 것은 부담스러울 수 있지만, Notion AI의 “할 일 목록” 옵션이 도움이 될 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 개인 또는 업무 관련 작업 목록을 쉽게 만들고, 우선순위를 정하고, 마감일을 추적할 수 있습니다.

 

간단히 장보기 목록을 만들어야 하는 경우 우유, 빵, 달걀, 버터와 같은 품목을 입력하고 마감일을 오늘로 설정하면 Notion AI는 사용자가 지정한 항목으로 할 일 목록을 생성하며, 우선순위를 설정하거나 메모를 추가하거나 추가 항목을 포함시켜 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.

 

직무 설명 만들기

Notion AI의 ‘직무 설명’ 기능을 사용하면 조직의 공석에 대한 상세한 직무 설명을 빠르고 쉽게 작성할 수 있습니다.

 

예를 들어 핀테크 스타트업에서 선임 프로젝트 관리자 직책을 채용한다고 가정한다면 Notion AI는 해당 역할에 대한 자격 요건, 책임 및 기타 중요한 세부 사항을 개괄적으로 설명하는 직무 설명을 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이는 채용 프로세스를 간소화하고 조직에 최고의 인재를 유치할 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

 

장단점 목록 만들기

무언거를 결정해야하는 상황에 직면했을 때 장단점을 비교하는 것이 도움이 될 수 있습니다. Notion AI의 ‘장단점 목록’ 옵션을 사용하면 어떤 상황에서도 장단점 목록을 빠르게 만들 수 있습니다.

 

예를 들어, 오래된 노트북을 교체할지 결정하지 못한 경우 이 기능을 사용하여 각 옵션에 대한 장단점 목록을 생성하고 비용, 성능, 기능, 현재 디바이스의 잠재적 문제와 같은 요소를 고려할 수 있습니다. 이 정보를 바탕으로 자신의 필요와 예산에 맞는 보다 현명한 결정을 내릴 수 있습니다.

 

영업 이메일 초안 작성

매력적인 영업 이메일을 작성하기 위해 고군분투하는 데 지쳤다면 Notion AI의 “영업 이메일” 옵션을 이용하면됩니다. 단 몇 분 만에 타겟 고객의 관심을 끌 수 있는 영업 이메일 초안을 작성할 수 있습니다.

 

대상 고객에 대한 기본 정보, 이메일의 목적, 이메일 초안 작성에 필요한 몇 가지 핵심 사항을 제공할 수록 더 좋은 답변을 얻을 수있습니다.

 

예를 들어, 헬스케어 업계의 잠재 고객에게 신제품을 소개하고 싶다고 가정한다면 “헬스케어 업계의 잠재 고객에게 신제품을 소개하는 영업 이메일을 작성해 주세요.”라는 프롬프트를 AI에 입력하기만 하면 AI가 알아서 작성합니다.

 

영업 담당자와 회사의 이름을 지정하여 이메일을 개인화할 수도 있습니다. Notion AI를 사용하면 성공적인 영업 이메일 초안을 작성하는 것이 그 어느 때보다 쉬워집니다.

 

반복 이메일 작성

이 옵션을 사용하면 주간 뉴스레터나 업데이트와 같은 반복 이메일에 대한 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다. Notion AI는 이메일의 콘텐츠와 서식에 대한 제안을 제공할 수 있습니다.

 

특별한 노션 AI 블록을 사용하는 방법

Notion AI는 사용자의 필요에 맞는 개인화된 콘텐츠를 만드는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 이 도구에는 AI의 강력한 기능을 사용해 문서를 분석하고 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 도와주는 요약, 작업 항목, 사용자 지정 콘텐츠로 구성된 세 가지 블록이 있습니다.

 

고급 블록에 액세스하려면 /AI를 입력하고 메뉴에서 사용하려는 블록을 선택하기만 하면 됩니다. 특수 명령을 사용해 필요한 AI 블록을 삽입할 수도 있습니다.

 

요약 블록은 문서에 대한 간략한 개요를 만드는 데 유용합니다. 클릭 몇번만 하면 Notion AI가 페이지를 분석하여 콘텐츠에 기반한 요약을 생성하고 요약 블록을 페이지의 아무 곳에나 삽입하고 콘텐츠를 추가하면 업데이트할 수 있습니다.

 

액션 아이템 블록은 페이지에서 액션 아이템을 추출하는 데 도움이 됩니다. 작업 항목 블록을 선택하고 ‘생성’ 버튼을 클릭하기만 하면 수행해야 하는 작업 또는 조치의 목록을 얻을 수 있기때문에 중요한 사항을 놓치지 않도록 하는 좋은 방법입니다.

 

사용자 지정 콘텐츠 블록은 세 가지 블록 중 가장 유연하게 작동합니다. Notion AI에게 주제를 더 자세히 설명해 달라고 요청하거나 주요 아이디어와 모순되는 내용을 작성할 수 있고 결과는 페이지의 콘텐츠를 기반으로 하므로 이미 작업 중인 내용과 밀접한 관련이 있습니다.

 

Notion AI의 고급 블록을 사용하면 시간이 많이 걸리거나 수동으로 수행하기 어려운 작업을 자동화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.






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