아이폰의 연락처 앱에서 여러 사람에게 한 번에 메시지나 이메일을 보낼 수 있는 연락처 그룹, 즉 ‘리스트’를 생성하고 관리하는 방법을 상세히 안내합니다. iOS 16부터 기본 기능으로 제공되는 이 기능을 활용하여 커뮤니케이션 효율을 높이는 방법을 확인해 보십시오.
아이폰. 연락처 그룹 및 만들어서 관리하는 방법
여러 사람에게 동시에 문자 메시지나 이메일을 보내야 할 때, 연락처를 하나하나 선택하는 과정은 번거로울 수 있습니다. 다행히 아이폰의 연락처 앱은 iOS 16 버전부터 연락처 그룹 기능을 ‘리스트’라는 이름으로 기본 탑재하여 이런 불편함을 해소해 줍니다. 이 리스트 기능은 iCloud 동기화가 활성화되어 있다면 모든 애플 기기에서 동일하게 사용할 수 있어 매우 편리합니다. 이번 기사에서는 아이폰에서 연락처 리스트를 생성하고, 멤버를 추가하거나 제거하며, 이를 활용해 그룹 메시지나 이메일을 보내는 효율적인 방법을 자세히 알려드리겠습니다.
아이폰 연락처 그룹(리스트) 생성 방법
새로운 연락처 그룹을 아이폰에서 직접 만드는 과정은 매우 간단합니다. 아래 단계를 따라 여러분만의 맞춤형 리스트를 만들어 보십시오.
- 전화 앱 실행 및 연락처 탭 선택: 아이폰의 전화 앱을 열고 하단의 ‘연락처’ 탭을 누릅니다.
- 기존 리스트 보기 접근: 화면 왼쪽 상단에 있는 (<) 아이콘을 탭하여 현재 저장된 모든 리스트 목록을 확인합니다.
- 리스트 추가: 화면 오른쪽 상단에 있는 ‘리스트 추가’를 탭합니다.
리스트 이름을 정하는 단계입니다.
- 리스트 이름 입력: ‘가족’, ‘업무팀’, ‘주말 모임’ 등 기억하기 쉬운 이름을 입력합니다.
- 저장: 이름 입력 후 체크 아이콘 또는 ‘완료’ 버튼을 탭하여 리스트를 생성합니다.
이제 리스트 생성이 완료되었으니, 멤버를 추가해야 합니다.
- 새 리스트 열기: 방금 생성한 리스트를 엽니다.
- 연락처 추가: 화면 중앙에 나타나는 ‘연락처 추가’를 탭합니다.
- 멤버 선택: 리스트에 포함시키고 싶은 연락처들을 선택합니다.
- 완료: ‘완료’ 또는 체크 아이콘을 눌러 연락처들을 리스트에 추가합니다.
이 과정을 마치면 여러분이 원하는 연락처 그룹이 완성되어 바로 사용할 수 있습니다.
아이폰 연락처 그룹(리스트) 관리 방법
리스트를 만든 후에도 필요에 따라 내용을 수정하고 정리할 수 있습니다. 멤버 추가, 제거, 그리고 리스트 자체를 삭제하는 방법을 안내해 드립니다.
기존 리스트에 연락처 추가하기
누락된 멤버가 있거나 새롭게 추가해야 할 사람이 있다면 아래 방법을 사용하십시오.
- 경로 이동: 연락처 → 리스트로 이동합니다.
- 리스트 선택: 수정할 리스트를 선택합니다.
- 추가 버튼: 오른쪽 상단의 ‘추가 (+)’ 버튼을 탭합니다.
- 선택 및 완료: 추가할 연락처를 고른 후 ‘완료’를 탭합니다.
또 다른 편리한 방법은 특정 연락처 카드에서 바로 리스트에 추가하는 것입니다. 연락처 카드를 연 후 아래로 스크롤하여 ‘리스트에 추가’를 누르고 원하는 리스트를 선택하면 됩니다.
리스트에서 연락처 제거하기
주의할 점은, 리스트에서 연락처를 제거해도 해당 연락처가 아이폰에서 완전히 삭제되는 것은 아니라는 점입니다. 이는 그룹 내에서의 소속만 취소하는 행위입니다.
- 경로 이동: 연락처 → 리스트로 이동합니다.
- 리스트 선택: 멤버를 제거할 리스트를 엽니다.
- 제거 동작: 제거하고 싶은 연락처 위에서 왼쪽으로 스와이프합니다.
- 제거 실행: 나타나는 ‘제거’를 탭하면 됩니다.
연락처 그룹(리스트) 삭제하기
더 이상 필요 없는 리스트는 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 이 경우에도 연락처 자체는 기기에 안전하게 보존됩니다.
- 경로 이동: 연락처 → 리스트로 이동합니다.
- 편집 모드 진입: 왼쪽 상단의 ‘편집’을 탭합니다.
- 삭제 아이콘 선택: 리스트 옆에 나타나는 빨간색 삭제 아이콘을 탭합니다.
- 확인: 나타나는 휴지통 아이콘을 다시 탭하여 삭제를 확인합니다.
이 작업은 오직 리스트 정보만 삭제하며, 실제 저장된 연락처 데이터는 기기에 그대로 남습니다.
아이폰에서 그룹 메시지 보내는 방법
리스트를 만들었다면, 이제 손쉽게 그룹 메시지를 보낼 차례입니다. iOS 17 이상 버전에서는 더욱 직관적인 방법이 추가되었습니다.
방법 1: ‘모두에게 메시지 보내기’ 사용 (iOS 17 및 이후 버전)
이 방법은 리스트에 포함된 모든 사람에게 한 번에 대화를 시작하게 해줍니다.
- 경로 이동: 연락처 → 리스트로 이동합니다.
- 길게 누르기: 해당 리스트를 길게 누릅니다.
- 메시지 전송: ‘모두에게 메시지’를 탭하여 그룹 대화를 시작합니다.
방법 2: 메시지 앱에서 수동으로 새 메시지 생성
전통적인 방식으로도 그룹 메시지를 만들 수 있습니다.
- 메시지 앱 열기: ‘메시지’ 앱을 엽니다.
- 새 메시지 작성: ‘새 메시지 (펜 아이콘)’를 탭합니다.
- 리스트 선택: 수신자 필드에 리스트 이름을 입력하거나, ‘+’ 버튼을 눌러 연락처 그룹을 선택합니다.
- 전송: 메시지를 작성하고 ‘보내기’를 탭합니다.
참고로, iMessage를 사용하지 않는 연락처(녹색 말풍선)는 일반 SMS 메시지로 그룹 메시지를 수신하게 됩니다.
아이폰에서 그룹 이메일 보내는 방법
업무팀 공지, 이벤트 초대, 혹은 고객 업데이트 등 단체 이메일 발송이 필요할 때 이 기능을 유용하게 사용할 수 있습니다.
- 경로 이동: 연락처 → 리스트로 이동합니다.
- 리스트 열기: 해당 그룹을 엽니다.
- 메일 아이콘 선택: 오른쪽 상단에 있는 ‘메일’ 아이콘을 탭합니다.
- 작성 및 전송: 이메일 내용을 작성한 후 ‘보내기’를 탭하면 리스트 내 모든 멤버에게 이메일이 발송됩니다.
에디터의 시사점: 연락처 리스트의 활용 가치
연락처 리스트 기능은 단순한 편의 기능을 넘어, 모바일 환경에서의 커뮤니케이션 관리에 있어 중요한 효율성 개선 요소입니다. 특히 애플 생태계 내에서는 iCloud를 통해 모든 기기에서 동기화되므로, 맥미니나 아이패드에서 작업하다가도 아이폰에서 바로 그룹 액션을 취할 수 있다는 장점이 큽니다. 과거에는 이런 목적으로 서드파티 앱을 사용하거나, 매번 그룹 채팅방을 만들어야 했지만 이제는 기본 기능만으로 충분합니다. 다만, 이런 리스트는 실시간으로 공유하거나 협업할 수 있는 ‘공유 리스트’ 기능은 지원하지 않고, 정적인 내보내기(Export) 형태로만 다른 아이폰 사용자에게 전달이 가능하다는 점은 향후 업데이트에서 기대해 볼 만한 개선점이라고 생각합니다. 개인적으로 저는 중요한 프로젝트 팀원들을 위한 리스트와 가족 연락망 리스트 두 개를 만들어 두었는데, 이런 간단한 분류만으로도 불필요한 알림을 줄이고 중요한 정보 전달의 정확도를 높일 수 있었습니다.
마무리하며
이제 여러분은 아이폰에서 연락처 리스트를 생성하고, 필요에 따라 관리하며, 이 리스트를 활용하여 그룹 메시지나 이메일을 효율적으로 보내는 방법을 완전히 익히셨습니다. 이 기능을 통해 매번 개별적으로 연락처를 선택하는 수고를 덜고, 소중한 시간을 절약하여 더욱 생산적인 활동에 집중할 수 있을 것입니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
아이폰에서 직접 연락 그룹을 만들 수 있나요?
네, iOS 16부터 아이폰의 연락처 앱 내에서 바로 리스트를 생성할 수 있습니다. 과거처럼 iCloud.com이나 서드파티 앱을 사용할 필요가 없습니다.
목록을 삭제하면 연락처가 삭제되나요?
아닙니다. 리스트를 삭제하는 것은 그룹 정보만을 제거하는 것이며, 여러분의 연락처는 아이폰에 안전하게 그대로 보관됩니다.
연락처 하나를 여러 그룹에 추가할 수 있나요?
네, 하나의 연락처는 여러 리스트에 동시에 소속될 수 있습니다.