아이폰에서 PDF를 편집하거나 서명해야 할 때마다 서드파티 앱을 찾아 헤맸던 분들, 이제 iOS 26의 미리보기(Preview) 앱 하나로 해결됩니다. PDF 열람부터 마크업, 서명, 스캔, 이미지 편집, 내보내기까지 모든 작업을 한 앱에서 처리하는 방법을 직접 써본 경험을 바탕으로 정리했습니다
아이폰 앱 설치 없이 PDF 서명, 스캔, 편집하는 방법 (iOS 26 미리보기 앱)
아이폰으로 PDF에 서명해야 하는 상황, 다들 한 번쯤 겪어보셨을 것 같습니다. 파일 앱을 열고, 마크업 버튼 찾고, 다시 저장하고, 공유하고… 이 과정이 생각보다 번거롭다는 걸 느낀 적이 있으실 텐데요. 저도 예전엔 간단한 계약서 서명 하나 때문에 세 개나 되는 앱을 오갔던 기억이 있어서 이 불편함에 꽤 공감합니다.
iOS 26에서 드디어 미리보기(Preview) 앱이 아이폰에 정식으로 들어왔습니다. macOS 사용자라면 진작부터 쓰고 있던 그 앱인데요, PDF 열람부터 마크업, 양식 작성, 스캔, 이미지 편집, 내보내기까지 하나의 앱에서 모두 처리할 수 있습니다. 이 글에서 각 기능을 사용 흐름에 맞게 하나씩 짚어드리겠습니다.
✔️iOS 26부터 아이폰에 macOS 미리보기 앱이 정식 탑재되어, PDF 열람·마크업·서명·스캔·이미지 편집을 하나의 앱에서 처리할 수 있게 됐습니다.
✔️파일 앱에서 PDF를 열면 이제 자동으로 미리보기가 실행되며, 기존 인라인 뷰어보다 훨씬 풍부한 편집 도구를 제공합니다.
✔️비밀번호 잠금, 페이지 재정렬, 내보내기 포맷 선택 등 실무에서 자주 쓰이는 기능들도 빠짐없이 갖추고 있습니다.
미리보기 앱의 뿌리와 iOS 26에서의 의미
미리보기 앱은 사실 역사가 꽤 깁니다. NeXTSTEP 시절부터 시작해 macOS의 핵심 기본 앱 자리를 오랫동안 지켜온 앱인데요, 그 긴 역사를 생각하면 아이폰 탑재가 이렇게 늦었다는 게 오히려 신기할 지경입니다.
macOS에서는 PDF 편집, 이미지 변환, 페이지 관리, 암호화까지 폭넓게 지원하는 앱인데, 모바일 사용자들은 그 경험을 고스란히 포기한 채 서드파티 앱에 의존해 왔으니까요. iOS 26에서의 미리보기는 단순한 뷰어가 아닙니다.
PDF, JPEG, PNG, HEIC, TIFF 이미지를 지원하고, 마크업과 서명, 양식 입력, 스캔, 간단한 이미지 편집까지 아우르는 올인원 문서 허브로 설계됐습니다. 인터페이스 자체도 iOS 26의 Liquid Glass 디자인을 적용해 시각적으로도 꽤 정돈된 느낌이 납니다.
기존 파일 앱과 무엇이 달라졌나
가장 눈에 띄는 변화는 파일 앱에서 PDF를 탭했을 때입니다. 이전에는 파일 앱 자체의 인라인 뷰어로 열렸는데, iOS 26부터는 자동으로 미리보기 앱이 실행됩니다. 편집 도구에 훨씬 빠르게 접근할 수 있다는 점에서 체감 차이가 꽤 크게 느껴졌습니다.
물론 기존처럼 파일 앱 안에서 빠르게 확인만 하고 싶다면 ‘Quick Look’ 기능을 쓰면 됩니다. 문서를 길게 눌러 Quick Look을 선택하면 파일 앱 안에서 바로 열리거든요. 두 가지를 상황에 맞게 활용하면 오히려 더 유연하게 쓸 수 있을 것 같습니다.
미리보기 앱 실행 및 기본 탐색 방법
iOS 26을 설치하면 홈 화면에 미리보기 앱이 자동으로 추가됩니다. 별도 설치나 설정 없이 바로 쓸 수 있다는 점이 기본 앱의 가장 큰 장점이죠. 앱을 처음 열면 최근 파일 목록이 바로 보이고, 파일 앱과의 연동도 자연스럽게 이루어집니다.
- 홈 화면에서 미리보기 앱을 탭하거나, 검색에서 ‘미리보기’를 입력해 실행합니다.
- 파일 앱에서 PDF나 이미지를 탭하면 자동으로 미리보기에서 열립니다.
- 긴 PDF는 위아래로 스와이프해 페이지를 이동합니다.
- 두 손가락으로 확대·축소해 세밀한 내용을 확인합니다.
- 화면 상단의 썸네일 버튼을 탭하면 모든 페이지를 그리드 형태로 한눈에 볼 수 있습니다.
- 썸네일 중 원하는 페이지를 탭하면 해당 위치로 바로 이동합니다.
- 검색 도구를 활용하면 긴 문서에서 특정 키워드를 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 정보 패널을 열면 파일 크기, 생성 날짜, 수정 날짜 등의 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
처음 사용해 보니 썸네일 그리드 기능이 특히 유용했습니다. 계약서처럼 페이지 수가 많은 PDF를 다룰 때 원하는 섹션으로 바로 이동할 수 있어서, 스크롤을 한참 내리던 이전 방식과 비교하면 체감 속도가 확실히 다르더라고요.
마크업과 주석 도구로 PDF 편집하기
미리보기에서 마크업 모드로 전환하면 도구 모음이 화면 상단에 나타납니다. 서명, 형광펜, 도형 삽입, 텍스트 박스 등 웬만한 주석 작업은 여기서 다 해결됩니다. 제가 직접 써보니 서명을 손가락으로 그리는 기능이 생각보다 자연스럽게 인식이 됐습니다. 아이패드에 애플펜슬 프로까지 연결하면 더 정밀하게 쓸 수 있을 것 같더라고요.
- 도구 모음의 마크업 아이콘을 탭해 편집 모드로 진입합니다.
- PDF에서 텍스트를 선택하면 형광펜, 밑줄, 취소선 옵션이 나타납니다.
- 펜, 형광펜, 연필 도구로 자유롭게 필기하거나 메모를 추가할 수 있습니다.
- 서명 도구를 선택해 손가락으로 직접 서명을 그려 넣습니다.
- 화살표, 사각형, 원 등의 도형을 삽입해 특정 부분을 가리킬 수 있습니다.
- 텍스트 박스를 추가하면 타이핑으로 주석을 달 수 있습니다.
- 이미지나 스캔 문서에는 스티커도 붙일 수 있습니다.
- 이미 추가한 주석을 탭하면 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
아, 여기서 한 가지 짚고 넘어가자면. 서명을 한 번 등록해 두면 다음에 동일한 기기에서 재사용할 수 있다는 점도 꽤 편합니다. 매번 새로 그릴 필요가 없어서 반복적으로 서명해야 하는 상황에 특히 시간이 절약됩니다.
PDF 양식 자동 작성 기능 활용법
미리보기가 업무용으로 꽤 쓸 만하다고 느낀 부분이 바로 양식 자동 입력입니다. 앱이 PDF 내 입력 필드를 자동으로 감지해 키보드가 바로 뜨고, 이름이나 주소 같은 정보는 자동 완성 제안도 해줍니다. 예전에는 이런 작업을 노트북을 켜야 할 일 목록에 넣어뒀었는데, 이젠 아이폰에서 바로 해결되니까 진짜 편하더라고요.
- 파일 앱 또는 미리보기 홈 화면에서 해당 양식 PDF를 엽니다.
- 강조 표시된 입력 필드를 탭하면 키보드가 자동으로 올라옵니다.
- 이름, 주소 등은 자동 완성 제안을 탭해 빠르게 입력합니다.
- 체크박스나 라디오 버튼은 탭 한 번으로 선택합니다.
- 서명이 필요한 필드에서는 서명 도구를 선택해 손가락으로 서명을 추가합니다.
- 작성한 내용을 스크롤해 확인한 뒤, 저장하거나 공유합니다.
해외에서도 유사한 반응이 보이는데, 한 리뷰어는 임대차 계약서나 의료 서류 같은 작업이 과거엔 15분 넘게 걸렸는데 미리보기 앱으로는 2분 안에 끝난다고 언급했습니다. 과장이 아닐 것 같은 게, 저도 비슷하게 느꼈거든요ㅋ
카메라로 문서를 PDF로 스캔하는 방법
스캔 기능도 생각보다 완성도가 높습니다. 카메라가 문서 가장자리를 자동으로 감지해 포착하기 때문에 굳이 각도를 맞추려고 애쓸 필요가 없었습니다. 영수증이나 여러 장짜리 서류도 한 세션에서 연속으로 스캔해 하나의 PDF로 묶을 수 있습니다.
- 미리보기 앱을 열고 화면 중앙에서 ‘문서 스캔’을 탭합니다.
- 카메라를 문서 위에 고정하면 앱이 자동으로 가장자리를 감지합니다.
- 각 페이지를 카메라에 맞춰 촬영하고 캡처 버튼을 탭합니다.
- 여러 페이지가 있다면 연속으로 스캔해 하나의 파일로 저장합니다.
- 기존 PDF에 스캔을 삽입하려면 해당 PDF를 열고 페이지 관리 메뉴에서 새 스캔을 추가합니다.
특히 서명한 페이지를 기존 계약서 PDF에 삽입할 수 있다는 점이 실용적입니다. 서류 한 장을 빠뜨렸을 때 전체 파일을 다시 만들지 않아도 된다는 뜻이니까요.
PDF 페이지 순서 변경, 삽입, 삭제 방법
macOS 미리보기에서 당연하게 쓰던 페이지 관리 기능이 드디어 아이폰에도 왔습니다. 페이지를 재정렬하거나 특정 페이지를 삭제하고, 새 페이지를 삽입하는 작업을 앱 밖으로 나가지 않고 처리할 수 있습니다.
- 썸네일 보기를 열어 모든 페이지를 세로 목록으로 확인합니다.
- 페이지를 길게 누르면 삽입, 회전, 삭제 옵션이 나타납니다.
- 새 페이지는 빈 시트, 저장된 파일, 또는 새 스캔으로 삽입할 수 있습니다.
- 페이지를 드래그해 원하는 순서로 재배치합니다.
- 레이아웃이 틀어진 페이지는 회전 또는 자르기로 바로잡습니다.
이 기능은 제가 쓰면서 가장 반갑게 느꼈습니다. 예전에는 이런 작업을 하려면 macOS를 켜거나 유료 앱을 써야 했는데, 아이폰에서 직접 처리가 되니까 출퇴근 중에도 급하게 서류 정리가 가능해졌거든요.
이미지 편집 기능과 활용 범위
미리보기는 이미지 파일도 다룰 수 있습니다. 전문적인 사진 편집 앱 수준은 아니지만, 일상적인 조정 작업의 대부분을 커버합니다. 자르기와 회전으로 구도나 방향을 수정할 수 있고, 배경 제거 기능도 탑재되어 있습니다. 피사체가 배경과 충분히 대비될 때 꽤 깔끔하게 잘려나오는 편입니다.
파일 크기를 줄이고 싶을 때는 크기 조정 도구로 해상도를 낮춰 가볍게 만들 수 있습니다. 마크업 도구는 이미지 모드에서도 그대로 사용할 수 있어서, 이미지에 화살표나 텍스트를 덧붙이거나 특정 부분을 강조할 때도 앱을 전환할 필요가 없습니다. 수정 사항은 즉시 저장됩니다.
파일 내보내기 및 포맷 변환 설정
내보내기 포맷은 HEIC, JPEG, PNG, TIFF, PDF를 지원합니다. 대부분의 상황을 커버하기에 충분한 선택지입니다.
| 포맷 | 주요 특징 | 적합한 상황 |
|---|---|---|
| 페이지·레이아웃 보존, 압축 가능 | 문서 공유, 서류 제출 | |
| JPEG | 압축률 높음, 범용성 우수 | 이미지 전송, 웹 업로드 |
| PNG | 무손실, 투명 배경 지원 | 배경 제거 후 이미지 저장 |
| HEIC | 고화질·소용량 | 아이폰 내부 저장, 애플 기기 간 공유 |
| TIFF | 최고 화질 무손실 | 인쇄, 고화질 보존 |
내보낼 때 품질 슬라이더가 나타나는데, 디테일을 살릴지 파일 크기를 줄일지 선택할 수 있습니다. PDF 압축 기능도 있어서 스캔 이미지가 많아 무거워진 파일을 공유하기 좋은 크기로 줄이면서도 텍스트 가독성은 유지됩니다. 내보내기를 실행하면 원본은 그대로 두고 새 파일이 생성됩니다. 원본 훼손 없이 다양한 포맷을 시험해볼 수 있다는 점에서 안심이 됩니다.
저장, 공유, 클라우드 동기화 방법
작업 내용은 별도로 저장 버튼을 누르지 않아도 자동으로 저장됩니다. 잠깐 다른 앱으로 넘어갔다가 돌아와도 작업이 날아가지 않으니 신경 쓸 일이 줄어드는 것 같더라고요. 공유는 에어드롭, 메일, 메시지, 기타 앱을 통해 처리할 수 있습니다.
공유 시트가 빠르게 로드되고, 스캔 문서나 마크업한 페이지, 완성된 양식을 추가 작업 없이 바로 전송할 수 있습니다.
iCloud Drive를 통해 파일이 동기화되므로, 아이폰에서 수정한 내용이 맥이나 아이패드에도 곧 반영됩니다. 같은 파일을 여러 기기에서 다루는 팀 환경이라면 꽤 유용할 것 같습니다. 인쇄가 필요한 경우 공유 메뉴에서 바로 처리할 수 있습니다.
비밀번호 잠금과 보안 설정, 기타 고급 기능
민감한 문서를 다룰 때를 위해 PDF 비밀번호 잠금 기능도 갖추고 있습니다. 금융 서류나 의료 기록처럼 외부에 노출되면 곤란한 파일에 유용합니다.
- 잠글 PDF를 열고 파일명 옆의 더 보기 버튼을 탭합니다.
- ‘잠그기’를 탭합니다.
- ‘비밀번호 필요’를 켠 다음, 비밀번호와 확인 비밀번호를 입력합니다.
빈 페이지나 클립보드 내용으로 새 문서를 시작하는 기능도 있습니다. 정식 문서 형식이 필요 없는 간단한 메모나 서명 작업에 쓰기 좋습니다. 파일 앱에서 특정 파일을 길게 누르면 기본으로 열릴 앱을 미리보기로 설정하거나 Quick Look으로 전환하는 옵션이 나타납니다. 파일 형식별로 여는 방식을 조정하고 싶다면 이 설정을 활용하면 됩니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
미리보기 앱에서 PDF 텍스트를 직접 수정할 수 있나요?
텍스트 직접 편집 기능은 현재 지원하지 않습니다. 기존 텍스트를 수정하려면 텍스트 박스를 덧붙여 내용을 가리고 그 위에 새로 입력하거나, 취소선을 그어 표시하는 방식으로 대응할 수 있습니다. 텍스트 레이어를 직접 건드리는 수준의 편집이 필요하다면 전용 PDF 편집 앱을 별도로 사용하는 것이 맞을 것 같습니다.
미리보기 앱이 iOS 26 이전 버전에서도 사용 가능한가요?
아닙니다. 미리보기 앱은 iOS 26에서 처음 도입된 기능으로, 이전 버전의 iOS에서는 사용할 수 없습니다. iOS 26으로 업데이트하면 별도 설치 없이 홈 화면에 자동으로 추가됩니다.
파일 앱에서 PDF를 탭할 때 미리보기가 아닌 이전 방식으로 열고 싶으면 어떻게 하나요?
파일 앱에서 해당 파일을 길게 눌러 나타나는 메뉴에서 ‘Quick Look’을 선택하면 파일 앱 안에서 기존과 비슷한 방식으로 열 수 있습니다. 미리보기를 기본 앱에서 제외하고 싶다면, 같은 메뉴에서 기본 앱 설정을 변경해 두면 됩니다. 두 방식을 함께 쓰면서 상황에 맞게 고르는 게 가장 유연한 사용법인 것 같습니다.